三亚崖州区推行"免证办"改革 数据共享简化办事流程

问题:长期以来,群众和企业办理部分政务事项时,往往需要携带多种实体证照、反复提交纸质材料,不仅增加办事成本,也容易因材料缺失、信息不一致等出现“来回跑”“重复交”;在基层窗口服务中,这类高频事项数量多、办理量大,成为影响办事体验和行政效率的主要堵点。 原因:一是证照信息分散在不同部门、不同系统之间,数据壁垒导致信息难共享、数据难调用,进而形成对纸质材料的依赖;二是传统窗口审核更多以材料是否齐全为依据,缺少用数据核验替代纸质核验的标准化流程;三是对数据安全、授权边界和责任划分的顾虑,使跨部门共享推进相对谨慎。随着数字政府建设不断推进,打通数据链路、建立清晰的授权使用机制,成为破解上述问题的关键。 影响:崖州区此次改革以数据授权为核心,依托“海易办”平台推出“免证办”服务,首批上线5个高频事项,实现办事过程中涉及的涉及的证照材料免提交。办事群众可通过“亮码授权”,由系统在授权范围内获取所需证件及许可证信息;窗口端也可通过“在线调证”完成核验,推动审核从“看材料”转向“验数据”。截至1月19日,相关服务累计办件73件。业内人士认为,此举措直接减少材料准备和往返时间,提升窗口受理效率;更重要的是,以数据共享替代纸质流转,有助于推动政务服务从“部门流程导向”向“群众体验导向”转变。 对策:为保障“免证办”可落地、可复制,崖州区将改革与事项流程优化同步推进,结合“四减两免”事项优化及“信用+告知承诺”等机制,继续压减申报材料和办理环节,从源头降低重复提交的制度性成本。同时,“一次授权、按需调用”的模式强调授权可控、用途明确,有助于在便利与安全之间取得平衡。下一步,仍需在三个上持续发力:其一,扩大可共享证照与事项清单,优先覆盖企业开办、民生服务等高频场景;其二,推动跨部门数据标准统一与接口规范,减少因口径不一带来的核验障碍;其三,完善授权记录、调用留痕与风险预警机制,提升数据治理能力,确保服务便捷且运行规范。 前景:从趋势看,“免证办”是推动政务服务数字化、增值化的重要抓手。随着更多事项实现“一码通办”,群众办事有望进一步向“少材料、少跑腿、快办结”升级,企业制度性交易成本也将随之降低,从而为优化营商环境、增强区域吸引力提供支撑。可以预期,随着应用范围拓展和制度配套完善,“亮码核验”将从试点探索走向常态运行,成为基层政务服务提质增效的重要路径。

从“群众自备证明”到“政府主动调证”,崖州区的改革实践表明了以群众需求为导向的服务转变。在数字经济时代,政务服务的提升越来越依赖数据能力与协同机制。这项改革既提高了行政效率,也推动治理方式向更精细、更便民的方向调整。随着技术应用与制度配套优化,“让数据多跑路、群众少跑腿”正从目标逐步变为日常体验。