基层政务服务直面群众生产生活,是检验治理能力和服务水平的重要窗口。
随着群众对办事便利度、透明度、获得感的要求持续提升,乡镇层面在事项多、人员少、窗口压力大等现实约束下,如何让群众少跑腿、办成事、办好事,成为提升公共服务供给质量的关键课题。
冯卯镇围绕这一课题,以硬件升级、流程再造、数字赋能与机制创新同步推进,探索更贴近基层实际的便民服务路径。
问题层面,群众办事往往集中在证照办理、民生保障、社会事务等高频事项,涉及多个条线部门,容易出现材料重复提交、窗口往返、等候时间长等情况。
对偏远村庄居民和行动不便的老年群体而言,“到镇里办一次事”成本更高,办事体验更易受影响。
一些涉民生诉求还具有突发性和时间敏感性,若缺少快速通道与责任闭环,容易产生“反复问、反复跑”的现象。
原因层面,乡镇政务服务过去更多依赖传统窗口受理与线下流转,信息系统互通不足、业务标准不一、协同机制不强,导致办理效率受限。
与此同时,基层窗口人员能力结构与业务更新节奏之间存在“学习成本”,若培训、考核和流程优化不到位,服务标准难以稳定输出。
此外,群众诉求的表达渠道和跟踪反馈机制若不健全,也会影响问题解决的速度与质量。
针对上述难点,冯卯镇把“强基础、优环境”作为提升服务的起点,对便民服务大厅进行高标准改造,科学划分服务功能区域,设置综合受理、网办服务、自助办理等区域,尽力实现群众进门“少问路、快办事”。
在队伍建设方面,配置专职帮办力量,强化业务培训与窗口礼仪规范,推动首问负责、限时办结等制度落实,通过流程梳理减少无效等待,提升窗口运转效率。
同时,以“日巡查、周点评、月考核”等方式固化管理机制,促使服务态度、环境秩序与办理规范形成常态化约束,避免“运动式提升、阶段性回落”。
改革层面,冯卯镇紧扣“高效办成一件事”导向,把高频事项作为突破口,围绕市场主体设立、餐饮开办等需求,推动事项清单化、材料标准化、办理并联化,探索“一窗受理、协同审批”的镇级落地路径,通过合并表单、压缩环节、优化流转,减少群众提交次数与等待时间。
数字化应用方面,依托区镇联动推广线上申报与帮代办相结合的模式,让“线上能办”与“线下好办”互为支撑,既提升效率,也照顾到不同群体的使用能力差异。
值得关注的是,冯卯镇在机制创新上引入“代表来帮办”,把人大代表的联系群众优势与政务服务的窗口功能结合起来,形成“服务+监督”的双重效能。
一方面,代表驻点参与帮办代办,有助于把群众诉求在第一时间纳入办理链条,减少“找不到人、说不清事”的情况;另一方面,代表的监督角色推动窗口在流程、时限、态度等方面更可感可评,促进“民有所呼、政有所应”更加顺畅。
与之配套的诉求闭环管理机制,将诉求收集、交办、反馈串联起来,使问题解决有迹可循、结果可核验,推动宅基地纠纷、医保报销等民生难题更快落地解决。
对偏远村庄群体,组建下沉式“流动帮办队”,通过定期进村与上门服务补齐服务覆盖短板,体现基层治理的温度与精细度。
从影响看,这套组合拳既提升了具体事项办理效率,也在更深层面促进了基层治理方式转变:政务服务从“窗口单点”走向“协同联动”,从“被动受理”走向“主动服务”,从“结果导向”走向“过程可监督、责任可追溯”。
对优化营商环境而言,高频涉企事项的流程压缩和当天办结预期,有助于降低制度性交易成本,增强市场主体获得感。
对群众而言,延时、预约等弹性服务以及农忙、节假日绿色通道,进一步适配基层生活节奏,提高政策和服务的可及性。
对策层面,下一步要把“办成”向“办好”深化,关键在于持续优化事项清单与标准文本,推动更多跨部门事项在镇级实现可办理、可追踪;同时完善数据共享与系统协同,减少线下重复提交,提升线上办理的稳定性与易用性。
还需加强窗口人员业务更新培训与轮岗机制,避免少数岗位形成“经验依赖”。
对“代表来帮办”机制,可进一步明确职责边界、反馈时限与评价方式,让代表履职与政务服务协同更加制度化、可复制。
对老年群体和特殊群体,可拓展代办服务覆盖面,形成“村站受理—镇级协办—部门联办”的服务链条。
前景判断上,随着基层治理现代化推进,乡镇政务服务的竞争力将更多体现在标准化、数字化与可监督上。
冯卯镇的探索表明,硬件升级只是“面”,流程再造与机制创新才是“里”;把群众诉求纳入闭环治理,把代表监督嵌入服务流程,有助于形成持续改进的内生动力。
若能在更大范围推广成熟做法,并与区级部门形成更稳定的数据与业务协同,基层政务服务有望实现从“可办”到“好办、快办、暖办”的整体跃升。
冯卯镇的实践表明,基层政务服务改革不仅需要硬件设施的升级,更需要制度机制的创新和服务理念的转变。
通过人大代表参与监督、数字化手段赋能、流程再造提效等综合举措,能够有效破解群众办事难题,提升政府公信力。
这一模式的成功,为新时代基层治理体系和治理能力现代化建设提供了宝贵经验,值得在更大范围内推广应用。