问题——国际化办学提速,对精细化管理提出更高要求。 随着我国教育对外开放进行,高校国际学生规模与层次不断提升,教学组织、学业支持、签证住宿、文化融入与安全管理等事务交织叠加。浙江工商大学法学院(知识产权学院)2013年首次招收全英文授课学历国际学生——经过持续探索——已覆盖本科、硕士和博士培养体系。人数增长与来源国多元化同步带来现实挑战:语言沟通成本上升、学习方式差异显现、制度理解存偏差,公共卫生与突发事件风险也对校园治理能力提出考验。 原因——差异化需求集中释放,制度供给与服务能力需同步升级。 一上,国际学生跨文化背景差异显著,宗教习俗、饮食禁忌、节庆安排、课堂参与方式不尽相同,若缺少前置沟通与规则解释,容易引发适应困难与管理摩擦。另一方面,国际学生事务具有强政策性与时效性,从签证延期到住宿调整,从课程修读到实习实践,都需要与多部门协同,流程稍有滞后便可能影响学生学业与在华生活。同时,公共卫生事件的处置需要快速响应、精准排查与人文关怀并重,既要守住安全底线,也要稳定学生情绪与家校预期。 影响——管理质量直接关系育人成效与学校国际形象。 该校累计培养的214名国际学生分布于43个国家和地区,既是人才培养成果的体现,也在一定程度上代表学校在海外的口碑与影响。管理服务若到位,有助于提升到课率与学习投入,促进国际学生理解中国制度与社会、增强认同感;若出现短板,则可能引发学业风险、纠纷隐患,甚至影响学校国际合作的稳定性。2019年该校曾遇到国际学生突发健康事件,短时间内需要完成就医陪护、信息沟通、密接筛查、校内协调等多项任务,既检验应急体系,也考验一线人员的责任心与专业性。涉及的处置强调“快速响应、规范报告、协同联动”,最终实现健康风险可控、教学秩序稳定,反映了高校在公共卫生治理中的组织能力。 对策——以制度化、数据化与人文化相结合提升治理效能。 在长期实践中,一线管理人员探索形成较为系统的工作方法:其一,强化学业过程管理,以课堂出勤、学习进度等关键数据为抓手,定期与任课教师核对信息,及早识别缺课、迷茫或学习困难学生,推动学业预警前移、帮扶措施落地。其二,注重跨文化沟通策略,将语言支持与融入引导相衔接:初到校阶段以外语沟通降低陌生感,适应期后逐步引导使用汉语开展日常事务办理与校园交流,推动“被动适应”转向“主动融入”。其三,建立差异化服务档案,围绕各国风俗、禁忌与重要节日形成记录清单,在住宿安排、活动组织与日常沟通中提前避雷、增强尊重。其四,完善涉外事务流程,把签证、住宿、突发情况处置等环节细化为可操作的步骤,预留办理缓冲,提升线上办理比例,减少信息不对称带来的焦虑与误解。其五,通过辩论赛、旧衣回收展示、模拟联合国等活动拓展第二课堂,把规则教育、公共表达与社会责任融入体验式场景,增强国际学生对校园与城市的连接。 前景——从“个人经验”走向“体系能力”,以高质量服务支撑高水平开放。 面向未来,高校国际学生工作需要更从经验型管理转向制度化治理:一是加强跨部门协同机制,形成教务、外事、后勤、医疗与学院联动的常态化工作闭环;二是提升数字化服务水平,推动咨询、审批、提醒、预警等功能集成,减少重复填报与线下奔波;三是完善风险防控与应急预案,做到信息报告规范、健康筛查有序、舆情沟通及时;四是持续提升国际学生中文学习与社会实践质量,让课堂学习与中国国情认知相互促进。随着我国高水平教育对外开放持续推进,国际学生工作将更强调“质量导向”和“以人为本”,以稳定的制度供给承接不断增长的多元需求。
国际化办学的成效,既体现在课程与科研的“硬指标”,也沉淀在一个个被看见、被支持的日常细节之中。九年如一日的坚守说明——高校国际学生工作要做得好——关键在于把制度的严谨与人文的温度统一起来,把多元差异转化为交流互鉴的资源。让每一位远道而来的学生在校园里安心学习、顺利成长,正是高等教育开放自信与治理现代化的生动注脚。