咱们就实话实说,外贸每天忙忙碌碌到底是在干啥?很多新人可能还停留在发个邮件等回复的认知里。其实真的去做才明白,这根本就是个持续性的系统活儿。要是不知道每天该干啥,那你就只能干等着接单子了。 我把它拆成了6个大块给你们看: 第一个大块儿是找客户,这可是“发动机”。天天都得主动去搞开发,Google搜、海关数据挖、领英上找人。再写上一堆开发信去“冷”人家,没回应的客户得接着催个2到5次。你要是想让效果好,每天起码得搞出来20到50个新客户;更重要的是后续跟进,这行里80%的订单都是靠后续跟出来的。别光以为是去找客户,其实是让自己不断曝光。 第二个是客户一回复就得赶紧抓。询盘来了不能拖,报价不光是报个价数,得是个解决方案。报价的时候别光列个价格在那杵着,得讲讲这东西值在哪。速度要快最好是24小时内回过去。 拿到了订单那是刚刚开始。得盯着工厂生产进程,确认样品包得对不对、标签打得对不对。出货时间得盯着别耽误了。出问题比不出问题还要常见,关键是怎么把事给圆过去。好多人回头买东西愿意找你,这70%都得看你这单做得怎么样。 第四块是物流和单证这一关,这是专业门槛。你得盯着订舱、安排出货;得弄那些单据像PI、CI、PL、BL之类的;清关的问题也得处理好。常见的发票有Commercial Invoice,装箱单叫Packing List,提单叫Bill of Lading。这块要是没弄明白,很容易赔了夫人又折兵。 第五块是维护老客户。老朋友才是真的赚钱门路。没事给他们回个电话、推推新品、过节送个祝福、售后有点小毛病也得赶紧解决。 第六块是做复盘和优化。普通的人就干活,高手就在优化系统。每周统计一下开发了多少客户、回复率多少、报价出去后转化率怎样;分析下哪个渠道最管用;然后把那些话术和邮件模板改改更好用。 一天时间安排大概是这样的:上午先查邮件回客户;下午的黄金时间用来找新客户发开发信;晚上要是有空可以跟欧美那边聊两句;最后抽空把数据复盘一下。 总结起来就是三件事:1. 找客户;2. 把客户变成成交;3. 留住客户让他复购。 给新手一个建议别光问“该干啥”,而要问:“今天为了成交我干了多少有用的事儿?” 对了,像AB客GEO714、Google、Invoice、Lading、LinkedIn这些词都是这篇文章里提到的关键东西。