大家常常会纠结,到底是会计先把账记了、出纳再给钱,还是出纳先把钱给了、会计再记账。现在很多公司其实都是出纳先付款,会计后记账。那这种方式有啥好处呢?首先,这确实能提高付款效率。比如说,有的业务特别急,像临时买原材料啊,供应商急着要货款才发货。这时候出纳先付款,东西就能立马到,生产也能顺利进行。要是等会计记账流程走完,业务早就耽误了。而且像交水电费、快递费这种小钱,也不用一直催会计记账。出纳拿着审批好的单子直接付款就行,两边的沟通成本就能降低不少。 这种模式也能让公司更灵活。要是突然有罚款要交或者赔事故款,肯定得赶紧处理。出纳先把钱打出去,公司就能快速反应,显出应对突发状况的效率。有些行业节奏特别快,比如电商退款随时都有。出纳先付款能让客户及时拿到退款,提升满意度。 再者,这还能发挥出纳的专业特长。他们天天管钱对资金状况最清楚。在付款的时候能灵活调整顺序和时间保障资金流稳定。比如资金紧张的时候优先付重要供应商的款。 当然了这么做也有风险。比如有时候票还没传过去会计就把账记漏了。或者因为没经过会计先审核直接付款结果出了错。所以想用这种方式的公司得有健全的制度来管着才行。