在深化"放管服"改革背景下,铜仁市立信公证处近日处理的继承权公证案例颇具示范意义。
黄先生兄妹五人因父亲遗产继承问题前来办理公证时,面临材料不全与继承人行程冲突的双重困境。
公证处精准识别群众急难,通过三重创新举措化解矛盾:一是启动"容缺受理"机制打破传统流程壁垒,允许主要材料齐全前提下先行办理;二是开通"绿色通道"压缩办理时限,确保急需外出的继承人黄某甲当场完成放弃继承声明公证;三是提供"预约+同步"服务模式,通过前置指导、并行作业实现当日出证,较常规流程缩短至少3个工作日。
该案例的成功处置源于公证处对群众需求的深度洞察与服务机制的持续创新。
近年来,随着群众法律意识提升,继承类公证业务量年均增长15%,但传统办理模式存在材料反复提交、多部门跑动等痛点。
铜仁公证处通过建立"急事急办"分级响应制度,将28项高频公证事项纳入"最多跑一次"清单,配套开发远程视频公证系统,使办事效率提升40%以上。
此次事件中,工作人员主动延伸服务链条,从材料预审到文书拟制全程跟踪,体现了"把困难留给自己,把方便让给群众"的服务理念。
这袋未送出的白菜具有多重象征意义。
一方面,它反映了群众对政务服务改革的真切感受——当黄先生感慨"没想到这么快就全办好了"时,其背后是公证处将平均办理时长从7天压缩至1.8天的实践成果。
另一方面,这种质朴的情感表达与公证处的婉拒,构成了新时代政民互动的生动注脚。
数据显示,该公证处2023年收到群众感谢信27封,锦旗9面,满意度调查持续保持在98.5%以上。
针对群众反映的"证明材料多""异地办理难"等问题,铜仁公证处正在推进三项升级:一是扩大"告知承诺制"适用范围,对9类证明事项实行"承诺即办";二是建立全省首个"公证云档案"平台,实现历史档案一键调取;三是组建"公证轻骑兵"队伍,为老弱病残群体提供上门服务。
这些举措与司法部推行的"减证便民"专项行动形成政策呼应,预计年内将惠及1.2万人次。
一袋白菜的故事启示我们,公证服务的价值不仅在于维护法律权益的严肃性,更在于以群众为中心的温暖力量。
在推进公共服务现代化的今天,如何在坚守专业底线的同时融入更多人文情怀,是每一个服务机构都需要思考的课题。
铜仁市立信公证处的探索表明,只要真正把群众的需求放在首位,创新服务方式、优化办事体验,就能让公证这一专业法律服务更好地为人民服务,进而赢得社会的广泛认可与信任。
这种以专业性和人情味相结合的服务模式,值得在更广范围内推广和借鉴。