作为金融办公的重要一环，中天嘉华最近引入了一款无线墨仓打印机，全面解决了全楼层的打印问题。让我们来看看这家成立于2000年、年业务规模突破300亿元的公司，如何用一台无线墨仓机搞定整个办公流程。 从前，员工们习惯在工位上抱着电脑处理工作，而如今，随着4G、智能手机和互联网+的快速发展，“随时随地办公”已经变成了现实。中天嘉华新推出的移动端OA系统把PC和手机无缝连接起来，员工们在客户面前就可以直接通过手机展示方案，再也不用频繁地发送邮件了。然而，这个过程中唯一的麻烦就是打印环节。旧款激光打印机没有无线功能，员工们每次需要打印文件都得回到自己的工位上操作，流动性一下子就消失了。 为了解决这个问题，总部大楼首先实现了Wi-Fi全覆盖。可是员工们却抱怨说，想打印东西却找不到合适的插头。刘总监仔细算了一笔账：如果每位员工每天能节省10分钟找线、插线和开机的时间，按每月22个工作日计算，一年下来就能节省近1500小时的人力成本。而且随着移动办公比例的提高，客户现场方案通过率从85%提升到了98%，品牌的专业度也得到了极大的提升。因此，“无线+一体+大印量”成了他们采购打印机的首要标准。 这次他们选择了新机器M205来替换旧设备。安装过程非常简单：打开包装，插上电源；手机连上Wi-Fi，打开OA系统，点击“打印”；纸张自动吐出，整个过程不到30秒。这台机器不仅能够实现多端同步任务，还能减少存储空间占用。它采用了墨仓式设计，一次加墨就能打印近6000页的A4纸张量。按照每张A4纸覆盖5%计算，相当于拥有20000张纸的印量，完全满足了大企业日常高频需求。另外它没有臭氧排放和噪音问题，保持办公室空气清新。 在维修方面，这款M205也给公司带来了不少便利。以往激光打印机只保修一年，第二年更换鼓组件就要花费上千元。而M205在原厂提供一年三包服务的基础上还额外赠送两年有限保修服务。在3到4年的常规更新周期内，维修费用几乎可以忽略不计。刘总监看到这笔账后毫不犹豫地决定购入这批设备。 在耗材方面同样让管理层感到放心：大容量墨水瓶单价低，单页成本不到1毛钱，一年下来可以节省大约30%的耗材费用；环境方面也更加环保：没有臭氧和噪音问题，在会议室洽谈时不用担心“打印机味”，大大提升了办公体验。 总之，中天嘉华作为一家老牌金融企业以科技金融、消费金融和财富管理三大板块齐头并进而闻名于世。他们认为设备只是工具而已，只有能够提升组织效率的工具才是真正好用的工具。这次引入无线墨仓打印机M205就是为了打通移动办公最后一公里的难题。这样一来，“随时随打”的目标终于在公司实现了真正意义上的日常标配。