工作中，你的Excel文件是不是经常包含很多重要且敏感的信息？虽然Excel提供了多种密码保护方式，但只有把它们用到合适的场景才有效。今天我们就来仔细学习一下这三种加密方式。 首先是打开密码，你可以把它看成是文件的大门钥匙。打开这个功能后，任何人都需要输入正确密码才能看到里面的内容。你可以在Excel的“文件”选项卡里面找到这个设置，依次点到“信息”、“保护工作簿”，然后选择“用密码进行加密”。在弹出的窗口里输入并确认密码后保存文档就行了。 如果想要取消这个密码，重复之前的步骤，把密码框里的内容清空即可。不过，这个密码一定要记牢，不然连自己都打不开了。如果不小心忘记了，可以试着用第三方工具找回密码。比如小编用的那个Excel工具，“找回密码”模块里提供了4种方法。 接下来是修改密码。这个功能设置好之后，别人还是能打开文件看内容的，但是要想编辑后保存原文件，就必须输入这个密码。要给文件加这个密码，你得先打开文件，点“另存为”，找到保存位置后点右下方的“工具”按钮，再选“常规选项”。在“修改权限密码”框里输入两次密码就搞定了。 设置成功后，当你或别人打开这个文件时都会弹出输密码的提示框。如果输入了正确的修改密码，就能正常编辑；如果不知道密码的用户点击“只读”按钮以只读方式打开的话，虽然能编辑内容，但没办法保存原来的文件。 这种限制只是为了防止不小心把原文件给覆盖了，并不防止别人把内容复制出去。如果你想取消这个修改密码的功能，也跟设置的时候差不多操作路径。 最后一种限制密码主要指工作表保护密码和工作簿结构保护密码。这种密码可以让你控制打开Excel后能改什么不能改什么。工作表保护密码能限制单元格操作，比如禁止修改公式、限制输入区域或者不让人删除内容。 要设置这个功能得先点菜单栏的“审阅”，然后选“保护工作表”。在弹出的窗口里勾选好你想限制的操作，再输入密码确认一下就成了。 而工作簿结构保护主要是用来限制表结构的操作，比如不让新增工作表、删除Sheet或者调整表格顺序等等。这个功能也是在“审阅”菜单里找“保护工作簿”，勾选上“结构”并输入密码就能实现。 这两种限制密码一旦设置好了就没法恢复了（除了用工具解除），所以也要记清楚。如果真忘了原来的密码怎么办？同样可以用第三方工具里的另一个模块——“解除限制”，这个功能可以直接把这些限制给去掉。 这就是Excel的3种密码方式，你可以单独用也可以组合用起来。这样不仅能让Excel用得安全还能更方便。