西南管道公司的业财平台已经把整个财务共享链条的能力提升了上来

西南管道公司的业财平台已经把整个财务共享链条的能力提升了上来。事情的开头是在1月4日,他们开始进行数据初始化,这个环节让分公司财务科碰上了不少难题,既有操作手册缺失,又有运维人员不够用的状况。但他们硬是靠着多尝试、多思考、多沟通的笨办法,把问题给解决了。他们给每个人专门安排了岗位,给他们申请账号、编制预算、配置流程,把零散的数据点串在一起,做成了可运行的第一部分。 等到了1月14日,费用报销模块也开始了。他们给核销负责人还有财务人员进行了系统培训,把问题给讲透彻了。为了让报销员能一次就选对项目和要素,他们还发布了《2022年专项费用指标列支明细表》,做成了速查表方便大家查询。2月初的时候,费用报销模块正式上线了。刚开始有点小问题,系统管理员把问题记录下来和运维人员一起解决。经过三轮优化之后平台运行得越来越顺畅了。 2月23日的时候合同业务培训结束了,当天就上线了。到了3月20日的时候历史合同台账全部维护好了。刚开始大家填单的时候总是卡壳,财务科的人就自己动手试错给业务人员做带教模板。这才让业务人员也能独立操作合同模块了。 最后到了3月25日电子会计档案配置完成了,到了3月27日2022年1-2月的档案也批量归档好了。这次业财平台上线不仅是凭证同步上线了,还把报表也覆盖进去了,“数据即服务”终于变成了真实能力了。