中水物资北京公司"十四五"长协业务实现跨越式增长 服务升级与机制创新双轮驱动

在能源电力行业加快转型、供应链风险点增多的背景下,物资保障从“能供上”向“供得准、供得快、供得稳”加速升级。

作为集团物资保障体系的重要一环,中水物资北京公司在“十四五”期间将电子超市长协业务作为保供主战场,推动业务由规模扩张向质量效率并重转变,形成以用户需求为牵引、以流程管控为支撑、以平台能力为底座的运营新格局。

问题:规模快速扩张与服务稳定性之间的矛盾凸显。

随着长协业务体量增长,订单数量持续攀升,传统以被动响应为主的服务方式、以事后纠偏为主的管理方法,在高并发订单、跨区域履约、紧急保供等场景下容易暴露短板:交付及时率波动、协同链条拉长、风险节点前移、资金占用压力增大。

如何在订单快速增长中守住履约底线、提升用户体验,成为业务转型的关键课题。

原因:供需两端变化叠加,倒逼管理机制升级。

一方面,用户侧对物资到货时效、品类适配与服务响应提出更高要求,保供不再是单点发货,而是覆盖计划、采购、履约、结算等全流程的综合能力;另一方面,供应侧受原材料价格波动、产能节奏、物流不确定性等影响,稳定履约需要更强的前置研判与协同组织。

同时,数字化平台快速发展为流程再造提供条件,但也要求企业在制度、岗位分工、数据治理等方面同步跟进,否则平台优势难以转化为管理效能。

影响:指标改善带动保供能力与运营效率双提升。

数据显示,至2025年公司服务用户较2021年增长36%,一级长协全口径订单较2021年增长178.22%,用户基础与业务规模实现同步跃升。

更具代表性的是服务质量的“结构性改观”:交付及时率由2021年的41.12%提升至2025年的99.09%,并保持月度稳定在98%以上;长协覆盖率提升37%,订单好评率提升4个百分点,服务获得广泛认可并收到百余份锦旗与感谢信。

与此同时,通过应收账款“四个一”机制推进压降,应收账款压降率达83%,资金周转效率明显提升,为业务持续扩张提供更稳健的现金流支撑。

这些变化意味着保供体系从“人盯人、点对点”转向“机制管、流程控”,抗风险能力与稳定供给能力随之增强。

对策:以理念、制度、组织与数智化协同发力,形成可复制的管理闭环。

其一,服务理念从被动受理转为主动前置。

公司确立“长协管家”服务定位,围绕订单全周期开展精准对接、提前预判、过程跟进,把问题解决在流程前段,从而在订单增量压力下实现满意度与及时率同步提升。

其二,以制度化手段固化质量标准。

围绕长协业务全流程制定质量管控办法与评分细则,推动流程优化15项、审批节点精简10个,减少低效环节、提升跨部门协同效率,使高频业务在标准化轨道上运行。

其三,以组织再造提升专业化保障能力。

通过“订单结算与专业服务分离”的分工模式优化内部架构,结算效率提升83%,同时充实专业服务力量,并通过区域用户服务群、平台商服务群提升响应速度与精度。

其四,供需两侧双向深耕夯实决策基础。

公司累计走访33家核心重点供应商,形成深度调研报告,提升供应稳定性评估与协同能力;累计走访用户52家,收集并落实需求百余项,推动供需精准匹配。

其五,以风险前置与数字化迭代提升履约韧性。

建立全周期订单跟踪机制,梳理8个风险节点并开展提前预警,实现从事后督查向事前督办转变;强化逾期订单管控与应急保供闭环流程,累计完成数千次应急保供。

围绕业务需求持续推进平台升级,累计提出70项功能优化建议,覆盖电商平台、业财系统、数据中台等领域,以数据贯通提升管理穿透力。

前景:从“保供达标”走向“保供增值”,更高水平支撑高质量发展。

展望“十五五”,随着采购管理数字化、供应链协同化程度进一步提升,长协业务竞争力将更多体现在预测能力、风险治理能力与用户服务体验上。

下一阶段,企业有必要在三方面持续发力:一是围绕用户侧差异化需求深化服务分层,提升重点项目与关键设备物资的保障能力;二是推动数据标准统一与系统联动,强化业财融合与全过程可视化管理;三是完善供应商协同与评价机制,通过规则引导与长期合作提升履约稳定性与供给质量。

通过持续迭代,“电子超市+长协”有望从交易平台升级为供应链综合服务平台,进一步释放降本增效与风险对冲效应。

中水物资北京公司"十四五"期间的发展实践表明,在新发展阶段,物资保障企业要实现高质量发展,必须坚持以用户需求为中心,通过理念创新、制度完善、模式优化和技术赋能的有机结合,不断提升服务的专业化和智能化水平。

该公司从订单交付及时率41%到99%的跨越,从被动应对到主动保障的转变,充分体现了创新驱动的力量。

这一经验对于同类企业深化改革、提质增效具有重要的借鉴意义,也为集团公司实现更高质量、更可持续的发展奠定了坚实基础。