Excel里头的筛选功能确实有点落伍了,你要是还用它,可能就错过了更快更好的选择。就拿切片器和日程表来说吧,它们的效率可是甩普通筛选几条街。 咱们先来看看筛选操作的差别。普通筛选想要换个地区,得先把前面的勾取消,再去勾别的选项。而用切片器的话,只要鼠标轻轻点一下选中的那个地区,数据就能瞬间变出来。这么一对比,普通筛选看着真有点弱爆了。 接下来,咱们讲讲怎么做动态图表。这就得结合透视表来搞了。 Step 01:先选好数据区域,插入透视表,然后把品牌放在行字段里,把营业额拉到值字段里。 Step 02:给透视表加上切片器,这次我们选择地区这个字段。 Step 03:为了让界面看着整齐点,把切片器设置成4列显示成一排,再把大小调一调。 Step 04:把透视表的数据转成柱形图。 Step 05:最后再稍微修修改改样式就行。这时候只要用鼠标点一下切片器上的地区标签,就能马上看到那个地区的最新销售情况。 再说说日程表,它跟切片器的作用有点像。如果你的数据源全是日期类的东西,用日程表效果会更好。不过它也得跟透视表一起用才行。点进分析选项卡,直接插入日程表,把日期字段勾上确定就好了。想按年看、按月看或者选个区间看都可以。 用这两个功能的时候要注意一个事儿:它们不支持老版本的xls格式文档。最好是和透视表配合着用。 学Excel本来就应该举一反三。看完一个教程后不妨多想想里面用了啥功能,这些功能还能用到哪儿。这样一直练习下去,你就会变得特别灵活了。