贸易大学推进研究生教育数字化管理 “贸大同力”系统全面落地运行

问题——随着研究生教育规模和类型不断扩大,同等学力申硕业务链条长、环节多、参与主体广;沿用传统管理方式,资料流转、节点衔接、风险提示和数据沉淀等环节容易出现“多头对接、重复填报、进度不一、标准不齐”等问题。特别是资格审查、校考组织、成绩与认定、学业预警、论文水平认定等关键环节,如果缺少统一平台和标准化流程,不仅加重师生和管理人员负担,也不利于形成质量闭环和风险可控的管理体系。 原因——当前高等教育数字化转型加速,管理模式从经验驱动走向数据驱动已成趋势。同等学力申硕工作对合规性、时效性和可追溯性的要求也在提高:一上,对应的政策对申请条件、培养过程和授位程序有明确规范;另一方面,师生对“一站式办理、全过程可视、节点可提醒”的需求更为明确。推进平台化、流程化、数据化管理,是提升治理效率与管理质量的现实选择。 影响——“贸大同力”系统启用,旨在通过流程再造提升管理效率与质量。培训交流会上,同等学力办公室围绕系统模块进行全流程演示。系统覆盖考核方案管理、资格审查、校考管理、成绩管理、专业知识水平认定、学业预警等业务环节,通过统一数据入口、固化流程节点、强化过程留痕,实现跨部门协同与信息共享,推动“数据多跑路、师生少跑腿”。在学位论文水平认定相关工作中,学位办公室继续梳理风险防范要点和质量控制要求,明确时限、责任和标准,强调按规定申请、规范受理、依规授位,突出关键环节的可追溯管理。与会人员围绕高频操作场景、实操难点和功能优化建议展开交流,研究生院与技术团队现场答疑,形成“需求—反馈—迭代”的改进机制。 对策——会议提出,以系统落地为牵引,推动制度执行与数字治理同步推进。一是强化系统思维,围绕全周期管理构建“标准统一、节点清晰、闭环运行”的工作链条,通过流程优化疏通堵点、减少重复劳动。二是坚持底线思维,把依法依规贯穿资格审核、培养过程管理、论文认定与授位等核心环节,强化预警提示和责任落实,提升风险识别与防控能力。三是立足学校实际,以师生需求为导向改进系统体验,推动数据治理与服务治理结合。会议同时对非学历教育规范管理作出提示,强调完善制度、加强全过程监管、严守办学边界,促进非学历教育与学校整体工作协同、规范发展。 前景——与会人士认为,数字化不仅是工具升级,更是治理方式的调整。下一步,研究生院将把系统深度应用与迭代优化作为重要抓手,推动业务标准化、管理精细化、服务便捷化,逐步沉淀可分析、可追踪、可评价的数据资产,为提升培养质量、优化资源配置、完善质量保障体系提供支撑。随着系统运行逐步成熟,同等学力申硕管理有望实现从“事后补救”向“过程预警”、从“分散处理”向“协同办理”、从“经验管理”向“数据治理”的转变,为研究生教育高质量发展提供新的支撑。

教育数字化是推动高等教育高质量发展的重要路径。对外经济贸易大学以“贸大同力”系统为抓手,回应管理升级与师生服务需求。随着技术应用深化和制度优化,数字化将继续提升研究生教育治理能力与服务效率,助力人才培养质量持续提升。