嗨,今儿遇到个神操作,把灰色底纹给框起来,屏幕上是能看到的,可一打印,这玩意就消失了。怎么做到的?同事们为这事费了老大劲,复制、粘贴、套格式,啥招儿都使了,最后还跑去小红书扒资料,才发现原来是Word的限制编辑功能在作祟。 想弄这效果其实特简单,三步走就搞定。第一步,用鼠标把要框的文字全选上,或者按住Ctrl键点选也行。第二步,去审阅菜单里点那个“限制编辑”,在右边那个小窗格里勾上“设置文档的保护方式”,接下来选个“只读”或者“批注”,再点下“每个人”,让权限生效。 第三步就等看效果了,回到正文一看,选中的字立马就被灰色底纹和中括号给包起来了。神奇的是这种格式只在屏幕上有,打印的时候完全透明。 要是觉得不好看想取消也有办法。要是只想改局部内容,就在刚才的地方把权限重新勾上就行;想整个文档都变回原样,就在同一面板再选“修订”或“填写窗体”,弹个框点一下“是”;最省事的法子是把带框的文字复制到记事本里,切回原文档粘贴时选“只粘贴文本”,灰色底纹立马就蒸发了。 掌握这个冷门小技巧以后,不管是做批注还是临时标注都能妥妥的,屏幕上看着显眼,打印出来干干净净的,再也不用担心页面被那些多余的框线给搞得乱七八糟了。