固定资产置换涉及两种情况：一是把钱换成资产，二是用资产换钱。无论哪种情况，都要先算清楚换入成本，也就是用政府会计准则给出的公式计算：换入成本=换出评估值±补价+相关支出。补价有三种情况：不收、付和收。收到补价时要特别注意，如果净收入大于零，这部分要上缴财政，不计入单位预算；如果净收入小于零，差额要计入其他收入。下面是具体的账务处理步骤：1.不收/付补价：直接记录现金流出即可，按评估值加上相关支出计入固定资产，把无形资产、存货等的账面余额冲销，银行存款支付实际发生的费用。如果评估值大于账面值，差额计入其他收入；如果评估值小于账面值，差额计入资产处置费用。同时，预算会计同步记录其他支出。2.收补价：先看净收入再决定账务处理。如果净收入大于零，全额贷记应缴财政款，不纳入单位预算；如果净收入小于零，差额计入其他收入。举个例子来说明：第一种情况是无形资产账面值7万，评估值8万，支付1万其他支出换入固定资产8万，财务会计和预算会计各记一笔就可以了。第二种情况是评估值5万，收到补价2万，支付1万其他支出，净收入1万上缴财政，换入固定资产4万。财务会计需要分三步来做分录，而预算会计只需要做一笔上缴分录即可。第三种情况是评估值5万，收到补价2万，支出3万其他支出，净收入-1万上缴财政，这个例子比较少见。 现在来看一个实际的案例：某事业单位在20×7年6月把一台原价200万元的专业设备升级改造，已经计提折旧30万元。8月完工交付使用后又花了5万元做日常维护。6月的改造过程中，财务会计需要做三个分录：首先转入改建状态，借在建工程170万和累计折旧30万贷固定资产200万；然后支付工程款25万贷银行存款25万；最后完工交付借固定资产195万贷在建工程195万。预算会计只需做一笔事业支出25万贷资金结存——货币资金25万即可。9月的维护工作直接冲减当期费用就可以了：借业务活动费用5万贷财政拨款收入5万。预算会计也是做一笔事业支出5万贷财政拨款预算收入5万。 还有一种情况是老账里的“悬案”，也就是2016年清查盘亏至今未批复怎么办？根据相关规定，清查基准日（2015年12月31日）前的资产损失未经财政部门批复的单位不能自行核销。所以很多盘亏单就成了“僵尸单”，这些数字需要先挂“待处理财产损溢”或“待处置资产损溢”。如果2018年底仍未批复的话，可以在2019年1月1日一次性把旧账余额转入新账“待处理财产损溢”，等获批后再正式核销掉。举个例子来说明这个过程：某单位清查发现设备原值150万、已经计提折旧100万，盘亏原因待查。在旧制度下首先要把50万账面价值挂账（即借待处置资产损溢—待处理财产价值50万和累计折旧100万贷固定资产150万）。然后在新制度下转入新账（即借待处理财产损溢—待处理财产价值50万贷待处置资产损溢50万），这个过程只需做一笔分录就可以完成衔接工作了。最后在2019年3月获批后进行核销（即借资产处置费用50万贷待处理财产损溢—待处理财产价值50万）。预算会计同步记录支出即可，如果没有批准前则不作预算会计分录。