9月21日,杭州市司法局公共法律服务管理处的黄昌富处长带着团队去临安公证处检查工作,看看公证质量怎么样。这次检查用了两个方法:一个是数信平台,另一个是抽查案卷。 第一个环节,检查组体验了一下“杭州市数信零跑公证综合服务平台”。他们在现场看到了在线申办、电子签名和远程视频见证这些功能。黄昌富处长对数字公证建设给出了肯定的反馈。 接着,检查组随机抽取了2021到2022年的案卷进行检查。他们抽取了保全证据、财产约定、在线公证和涉外公证这几大类共30份案卷。他们还对照《公证程序规则》一条条核对,每个环节都仔细翻看。检查人员当场指出了一些问题,比如事实表述不清晰和证据链不完整。 临安公证处收到检查报告后,马上制定整改措施。他们打算建立一个长效机制,每个月抽查一次案卷并每个季度通报一次结果。还打算设立青年公证员研修班,请资深律师和法官给学员上课。另外,他们还会完善内部考核制度,把“零出错”和评优评先直接挂钩起来。 临安公证处负责人说,他们会把这次检查当成新的起点。他们会继续改进数字平台功能,让数据多跑腿群众少跑路。同时也会提高服务标准和质量,为重大项目、数字经济和跨境贸易提供全链条服务。他们想让“临安公证”在杭州西部成为最放心、最省心的选择。