在北京想要把知识产权管理体系认证办好,其实就是指通过第三方认证机构来审核,确认企业依据GB/T 29490-2013这类国家标准建立的管理体系是合规有效的。拿到这个证书总共要花大概4到6个月的时间,流程分成启动搭建、体系运行和内审以及认证审核这三个阶段。 具体来说,在提交申请前,企业要满足几个硬性条件:营业执照得满一年(有些机构对成立半年且运行不错的企业也会酌情受理);手里得有1件自主知识产权,比如专利、软著或者集成电路布图设计,光是靠卖商标没研发的公司通常不批;内部的文件化体系得运作满3个月以上;还得做过一次全部门的内部审核和管理评审,记录都得留着;最后是最近一年没因为知识产权问题挨过罚。 申请材料方面,主要有资质文件(营业执照副本、行政许可)、组织架构图,还有体系文件(比如手册、程序文件清单),运行证据(内部审核报告、知识产权台账),以及申请声明和保密声明。 费用这块主要看认证费和咨询费。认证费大概是2万到5万元,里面包含了申请费、审核费和年金这些。每年的监督审核费大概是初次的三分之一。如果企业没内审员或者经验不足,想请辅导机构帮忙,这笔钱就得3万到8万元。不过很多地方政府会有补贴奖励,通常能给到5万到20万元不等,这样算下来实际支出能省不少。 最后说一下认证机构的选择。企业得找个有CNCA资质的来做这个事。在正式办理之前,认证组会先进行文件审核看符不符合标准,确定现场审核的计划。等审核员来了后,他们会通过谈话、查记录来验证体系到底有没有真的运转起来。要是发现了问题(就是所谓的不符合项),企业就得赶紧整改并提交证据,审核组确认没问题后就发证了。这证书一般管三年有效期。