中国的档案工作也能按照节令来进行,就像诗经里描述的那样。你知道吗?

中国的档案工作也能按照节令来进行,就像《诗经》里描述的那样。你知道吗,01岁的武亦姝在《中国诗词大会》上用飞花令脱口而出的《诗经·七月》,让不少观众觉得眼前一亮。她背出来的诗句,是不是和档案工作的年度节奏很像呢?02给《诗经·七月》看作是周代农事诗的话,把它当作档案指南也很不错呢。“正月修耜,二月下田”,《诗经·七月》里描述的农活让你想起了什么?没什么家具和人力提前准备好,“七月打谷,十月入仓”这样的收成自然也就水到渠成了。小白插嘴说:“档案不就是六月突击,七月收尾的速成作物嘛?”小安摇头回答说:“农作物误季会导致荒地,同样档案误季也会导致荒卷。”03既然节令这么重要,我们为什么不按照四季来制定任务清单呢?比如01冬藏:先把“工具”修好,在年初就启动年度计划会,“三之日于耜,四之日举趾”,好比正月修农具和二月踩畦垄一样,档案室也要准备好归档工具、培训到岗位。02春耕:接下来是“桑叶”采好的时候,6月30日是硬杠杠,这时候集中整理文书、业务、照片、设备、实物五大类。03夏长:然后是把“蟋蟀”关好的时间到了,“七月还在野,八月已入屋”,这个时候要对上半年归档案卷进行抽检。04秋收:最后是守好“仓廪”的时候到了,“十月蟋蟀入床下”,这个时候要检查库房温湿度、防火防盗等安全问题。04给节令当刻度的话,其实比突击更从容呢。《诗经》里没有提到加班,但是农事安排得井井有条。如果档案能像桑叶一样被及时采收、谷物按节令入仓,就不会出现年底“蟋蟀满屋”的慌乱局面了。小白恍然大悟说:“原来不是档案难,是节令没卡准!”小安点头说道:“把《诗经》当作年度计划表,我们明年也能‘七月在野’的时候修耜、‘八月在宇’的时候归档、‘十月蟋蟀’的时候查漏。”这样每一份档案都带着自己的节气安静入仓。