所谓的档案信息化建设，其实就是要搞定三件事：把原本孤立的点连起来变成大陆、建一个中央仓库把档案放进去、再给数据留条逃生的路。 先说第一件事，就是给网络布线、搭建交换和路由设备、准备配线柜和UPS电源，这就好比打地基。而服务器、终端、输入输出设备和存储设备才是真正往上盖的大楼。在这个网络里，IP地址管理、防火墙还有网络管理平台就像交通规则一样，好让数据能顺畅地在大陆上流通。 没有稳定可管的网络，信息化就是在堆沙堡。 第二件事就是建数据库。首先得把网络这块骨头搭结实，计算机和通信设备就是盖大楼的钢筋水泥。然后把纸质的、照片的、录音录像的这些文件都搬进去。这就好比给每个进馆的文件做个手术：先拆解成数字形式、再进行编码、最后入库，这样它们才能变成可查可用的资产。 给数据定的那些标准和法规就像仓库里的消防通道，平时看不见也用不上，真要出事了它就能救命。 光有仓库还不够，还得有人守着。懂行的人才就是看大门的保安，持续的经费投入就像是交电费和物业费。少了哪一样这仓库都撑不住。 第三件事是存储和备份。机器、光盘、软件和数字信息这四样东西是一环扣一环的。存得好才能用好，用得好才能传得久。 先得把数据的画像摸准：看它有多少、什么格式、要存多久、能不能随时调出来用。根据这些需求来选硬盘阵列、磁带库还是混合云存储，就像买房要选合适的户型。 选介质也得讲究：CD-ROM能写70年，硬盘也就5年光景，蓝光则能写百年。得根据保管的年限和文件的格式给每份数据配个身份证。 最后是备份体系：不管是硬件级的还是软件级的或者手工备份的方法都有。可以选择全备份或者增量备份再或者差异备份的方式组合起来。热备份能实时盯着数据热乎着，冷备份就负责定时兜底。 理想中的备份系统得全自动运行、覆盖所有内容、能归档还能恢复数据再加上媒体审计功能。总之就是要让数据在灾难面前也能满血复活。