问题——大型花展人流密集,对现场组织与公共服务提出更高要求。 据介绍,2025海宁世界花园大会将于4月27日至5月3日在海宁国际花卉城举行,预计接待游客15万人次以上。作为以家庭园艺为核心特色的城市花展之一,大会集中展示新优花卉品种、园艺设计理念及产业前沿成果,活动类型多、场景分散、客流集中。如何在高峰客流下保持展区动线顺畅、服务响应及时、讲解指引到位,成为保障展会安全有序和提升观展体验的关键环节。 原因——展会专业性与公众参与度同步提升,需要更精细化的服务供给。 近年来,园艺消费与城市休闲需求持续增长,花展逐渐从单一观赏延伸至科普、体验、交易、交流等多功能叠加。尤其是面向家庭园艺人群的展会,观众既关注“看什么”,也关注“怎么逛、怎么学、怎么买”。这意味着现场不仅需要基础秩序管理,还需要分层次的信息服务与人性化引导。主办方因此启动志愿者招募,旨在通过社会力量补充服务供给、提升现场运行效率,并把志愿服务嵌入展会治理体系。 影响——志愿者队伍将成为连接展会组织与公众体验的重要纽带。 根据招募安排,此次志愿服务方向包括:一是秩序守护,协助维护现场动线与展区秩序;二是会务协助,参与嘉宾接待、资料发放、活动签到等;三是后勤保障,配合安保、食宿、开幕式等运行保障;四是花海引航,驾驶景观车并引导游客路线(有驾驶经验者优先);五是展区解说,为观众提供路线指引与主题花园讲解(表达能力较强者优先)。 业内人士认为,这类岗位设置覆盖“人流组织—信息服务—后勤支撑”多个链条,有利于形成前后台协同,降低高峰拥堵与信息不对称带来的体验损耗。同时,志愿者的广泛参与也有助于在城市层面培育公共服务文化,增强市民与外来游客的获得感和参与感。 对策——以制度化保障与专业化培训提升志愿服务效能。 招募条件显示,志愿者年龄范围为20至60岁,要求责任心强、能够承担日均8小时左右服务强度,并确保在4月27日至5月3日期间至少连续参与4天,能够全程参与者优先;具备园艺、外语、导游等对应的经验者将优先考虑。报名截至4月20日,流程为提交申请、资料初筛、择优通知面试。 为提高服务质量与安全水平,主办方同步推出保障措施:为志愿者提供工作餐,非本地志愿者可安排住宿;统一购买活动期间意外保险;志愿服务工时可按规定记录累计;服务结束后颁发官方志愿服务证书及大会限定纪念品;并在上岗前组织专业培训,强化团队协作、应急处置与服务礼仪能力。 相关负责人表示,志愿服务不是“临时补位”,而是展会精细化管理的重要组成部分。下一步将围绕岗位职责、客流高峰预案、沟通规范与安全底线开展针对性培训,推动志愿者“上岗即能用、遇事能应对”。 前景——以花展为窗口,推动园艺产业与城市品质双提升。 从更长远看,世界花园大会的举办不仅是一次集中展示活动,也是一座城市观察园艺产业活力、公共服务能力与文旅融合水平的窗口。随着家庭园艺消费持续走热,新品种、新材料、新设计不断涌现,花展在推动产业对接、促进消费升级、传播绿色生活方式等的带动效应将深入释放。 同时,志愿者体系的规范化建设也有望沉淀为可复制的城市大型活动治理经验:在大型客流活动中,通过志愿者参与实现信息分流、服务下沉与秩序维护,既降低管理成本,也提升治理温度。业内预计,随着活动品牌效应增强,未来大会在专业论坛、科普教育、亲子体验与产业交易等板块还将进一步拓展,对区域花卉园艺产业集聚、文旅消费拉动及城市形象传播产生持续影响。
志愿者是大型活动顺利开展的坚实后盾,也是城市文明的生动体现;通过科学的招募培训机制,既能保障展会质量,也能让更多人参与并感受园艺之美。期待各界人士踊跃参与,共同打造安全有序、温馨舒适的观展环境。