大家工作中肯定都遇到过这种情况，就是需要同时弄好几份文件，大部分的结构都差不多，就是里面有些信息会变，比如姓名、年龄这些，通常都放在Excel表里。那怎么才能又快又好地把Excel里的数据变成Word文档呢？其实有个特别实用的方法，能把Excel的每一条数据，按照一个模板变成单独的Word文档。这次我就给大家演示一下，怎么利用这个软件来批量制作入职录用函。 咱们先准备两份东西，一个是存着员工信息的Excel文件，另一个就是做好的Word模板。模板里用红框标出来的地方是要换掉的内容，在软件里叫占位符。这些占位符通常会和Excel里的列名对应上，比如“[姓名]”。 接下来打开“我的ABC软件工具箱”，在左边选“文件内容”，右边找到“指定模板生成文件”这个功能。先选好Word模板的位置，其实不光是Word，PPT、Excel、PDF的模板都能选。 然后建立模板和数据的对应关系。点一下下面那个按钮就会弹出一个窗口，先把刚才的Excel数据文件选中。 这里最重要的就是把占位符和Excel的列对应起来，稍微弄混了就容易出错。要特别注意文件名的设置规则，还有图片类型的内容一定得选对。 全部都设置好后点一下下一步，软件就开始帮你干活了。只需要几秒钟时间，就能根据Excel里的数据自动生成好多个Word文档，里面的内容全不一样。这种方法不光能弄Word文件，PPT、Excel、PDF类型的文件也都能批量生成。