办公费这种“大口袋”膨胀了,还得从它变成“万能口袋”

办公费这种“大口袋”膨胀了,还得从它变成“万能口袋”说起。审计报告就把这事儿给抖搂出来了,办公费在各个单位的花销里占比越来越大,大家却总是看不到。审计人员查账发现,各种礼品、奖品,甚至连家纺四件套都能混进账单,都得说成是办公用品。金额大、漏洞多、管理难,这成了大家都知道的事儿。要是再这么膨胀下去,资金安全和廉洁风险可就控制不住了。 那这个“大口袋”是怎么变得越来越大的呢?有三条暗渠:一个是变相列支。发票上写得密密麻麻,名字都模模糊糊的,“办公用品”这四个字就成了万能遮羞布。有的单位买了蚕丝被、罗莱家纺四件套,发票上竟然还能说成是节日纪念品。 第二个是程序失守。按规矩买东西要先填申请、报领导审批、再统一采购。现实中,领导司机这种不是权限人员的人也能拿办公用品票据报销,程序形同虚设。 第三个是管理漏洞。资产台账不全、领用登记缺失,导致公物私用没人管。一套办公桌椅今年领、明年修、后年换,账上还显示在库里呢。 这问题挺严重的得想办法治治才行。给它装四道闸门堵住源头:第一要统一采购。先审批再采购最后入库这几个环节都要严格起来。办公室专门有人建台账,能用公用的电脑打印机就大家共用。 第二要公开透明。每个月或者每个季度把前十大开支公开出来给大家看。会议、培训这些重点事项还得加上说明。这样大家一眼就能看到有没有异常。 第三票据得严审一下。银行转账起点都要公对公交易。税务部门也得对乱开发票的加大处罚力度。 第四财务把关更要紧了。原始凭证要五要素齐全:合法性、真实性、合理性缺一不可。要是不符合规定的单据一律退回去还要追究责任人责任。 总之就是要让每一分钱都花在明处、用在实处才行。