怕精心做的ppt被别人乱改?别怕,咱们可以把它设成只读模式,这样别人只能看不能动。今天咱们

怕精心做的PPT被别人乱改?别怕,咱们可以把它设成只读模式,这样别人只能看不能动。今天咱们就把PPT只读模式的几种设置方法好好学学。 先说说什么是只读模式。就是一种保护状态,别人能打开文件看内容,但是没法编辑、修改格式。根据你不同的需求,PPT能设成好几种只读状态,下面就给大家分享三种常用的设置法子。 第一种叫标记为最终状态。这招最简单,也最温和,适合那些不需要特别严格保护的情况。操作也简单:打开要改的PPT,点左上角那个“文件”菜单。接着选“信息”,然后点“保护演示文稿”,在下拉框里挑“标记为最终状态”。系统会弹出提示框告诉你文件要保存成最终版了,你点两次“确定”,再保存就行。这时候文件顶部会出现黄色提示条写着“标记为最终”,所有编辑功能都被禁用了。不过这只是个建议性的保护,用户要是点击“仍然编辑”就能解除限制恢复编辑权限。 第二种方法是通过文件属性设置。这招不用把PPT打开就能搞。找到文件,右键点属性,在常规选项卡底下勾上“只读”,然后点确定。虽然这么做也能保护文件,但强度也不强,还是属于提醒型的保护。在资源管理器里看这个文件就会被标为只读。虽然打开PPT还能编辑,但保存的时候系统会提示你不能直接存,只能另存为才行。 第三种是设置修改密码。这招就比较强制了,必须得有密码才能解开只读。具体操作是:打开PPT,点“文件”然后“另存为”,接着点“浏览”。弹出窗口后选好保存位置,点一下保存按钮旁边那个“工具”按钮,选“常规选项”。在新窗口的“修改权限密码”框里输密码就行。你还可以把“建议只读”那个勾给勾上(这个可勾可不勾)。输好密码点确定再点保存。 这时候打开文件会弹个密码框让你输修改密码才能编辑。不知道密码的人只能以只读方式打开。如果勾了“建议只读”,打开文件时会先弹出提示问你要不要用只读方式打开。不过密码管理这块得注意点:把“只读密码”设好了要记得好好保存。PowerPoint自己是没法恢复密码的。那要是真把密码忘了咋办?试试第三方工具呗。就说我用的那个PPT工具吧,它有个“解除限制”的功能模块,可以直接去除带密码的只读模式。 总的来说,PPT的只读模式并不会挡着真正需要改的人路子,但能很好地防止不小心误操作带来的麻烦。大家可以根据不同的场合灵活选一种方法用起来!