延锋国际这家全球领先的汽车零部件企业，想给办公平台做一次全面的数字化升级，通过用WPS 365搭建知识管理平台，成功把文档查找的效率提升了40%。延锋国际IT总监丘川在最近的AI协同办公上海峰会上透露了这个喜讯。 延锋国际在全球有220多个分支机构，业务扩张中面临着跨区域协同效率和系统智能适配升级的挑战。WPS 365帮他们探索出了一条高效破局的路。通过部署这个平台，延锋国际实现了从文档上云到业务集成的全方位升级，给业务创新和可持续发展提供了强大支撑。 丘川表示，这次平台建设历时9个月。项目组完成了超过8000万份文档的数据平滑迁移，还搭建了智能问答系统来提升咨询响应效率。Office格式、VBA宏和第三方插件都能兼容，员工可以沿用原来的操作习惯和工作流程。已经有财务、生产、研发等16个核心业务系统适配好了，有效保障了业务连续性。 文档集中上云之后，知识查找和共享的效率也提升了40%。以前跨部门、跨地域协作是家常便饭，现在借助WPS 365的云文档实时协作功能，多地团队可以同步编辑、共同创作，整体效率大大提高。 丘川指出，新办公平台让跨部门协作更加顺畅。还能破解此前文档分散存储于多系统、多终端的“知识碎片化”难题。通过智能文档库的智能问答能力，员工的知识查找和共享效率得到了显著提升。 延锋国际下一步计划开发“智慧助理”等前端应用。把业务场景与企业数据更紧密地结合起来，形成更多可落地的应用案例。他们希望能把内部沉淀的文档与私域数据变成“企业大脑”，用数字化手段释放出这些数据的价值。