数字化浪潮下，档案管理正从物理存储向数字化管理转变；2017年，国家档案局发布《纸质档案数字化规范》，首次系统规定了纸质档案数字化的技术标准，将数字图像、目录数据等统一纳入"数字档案馆"体系。这套标准解决了传统档案易损毁、检索困难的问题，为历史文献的永久保存提供了技术支撑。
档案数字化不是简单地"把纸变成图"，电子档案管理也不仅仅是"把文件存进硬盘"。从收集完整到格式可读，从过程可追溯到长期可验证，规范建设决定了数据能否跨越时间、支撑治理、服务公众。只有把标准贯穿每一次采集、每一次归档、每一次迁移，才能让珍贵记录在多年之后依然清晰可用、可信可查。