2018年以后，企业很多时候甚至可以用收据直接入账。比如人事部买了200元水果、修锁工收了90元，这时候只要金额不超过500元，就给一个收款凭证入账就行，税务总局也认可。比如刚才提到的90元修锁费，还有人事部花200元买的水果。 具体做法是，收款凭证上得把收款单位名字、个人姓名和身份证号、具体花了什么钱、多少钱这几个关键信息写清楚，一张收据也就搞定了。像发工资这种事，员工根本不需要给公司开发票，只要留好工资表、分配方案、考勤记录和银行回单这三件套就行。 逢年过节发月饼或者困难补助时也是一样的道理。虽然会计还是得准备过节费明细表、付款记录和签收单这种资料，但也是给白条做账就可以了。员工出差领的补贴也是公司自己定的标准，有差旅费报销单作为凭证就行。 还有员工在郊区工作领的误餐补助也不用餐馆开发票。比如这次去外地工作一顿饭没吃上，就按实际顿数领钱。公司赔给对方的违约金也不用发票。 像A公司这次因为违约被索赔了5万元，只要拿双方协议或者法院调解书就能税前扣除。 最后是企业买的责任险，比如雇主责任险或者公众责任险，保费直接扣就行。 记住这个原则：只要满足“个人+金额不超过500元+属于零星业务”这三个条件，收款凭证就能代替发票；而工资、福利、差旅补助这些六大类支出更是直接不需要发票。下次老板再问“为啥又要发票”的时候，你就把这篇文章甩给他看——白条也能合法税前扣除！