九江探索“服务数字人”融通政务供给链条 推动公共服务从窗口办理迈向对话直达

问题——传统公共服务长期以窗口受理、电话咨询、网页查询为主,常见痛点是“入口分散、流程单线、信息更新不及时、服务时间受限”;不少市民面对专业性较强的政策条款和事项清单,需要反复检索比对才能找到正确路径;遇到跨部门事项,还可能出现材料重复提交、跑动次数增加、咨询口径不一致等情况。随着城市治理越来越精细,仅靠增加坐席和窗口人员,提升空间有限,体验提升与成本压力之间的矛盾更加明显。 原因——一是信息供给与需求表达存落差。政策调整频繁、规则复杂,而公众提问往往口语化、场景化,传统系统难以及时理解并给出可执行的办理指引。二是部门业务链条分散,事项办理常跨多个系统和环节,前端咨询与后台审批衔接不足。三是服务资源配置受工作时间约束,窗口与热线难覆盖夜间、节假日的高频咨询与紧急需求。 影响——因此,九江探索以“服务数字人”构建新的政务交互界面,通过“能听懂、会判断、可闭环”重塑服务链条:在交互侧,支持语音、文字等自然表达,尽量降低市民对事项分类、材料名称等专业知识的依赖;在知识与规则侧,联通政策条文、办事指南、常见问题与流程逻辑,形成可持续更新的结构化知识体系;在执行侧,将答复从“解释说明”延伸到“下一步怎么做”,例如提示材料清单、生成办理路径、引导预约登记、辅助表单填写等,让咨询与办理更紧密衔接。 更值得关注的是,“服务数字人”有望推动服务逻辑从“人找服务”转向“服务适配人”:其一,提升并行处理能力,对复合型、跨领域问题可在同一对话中保持上下文连续,减少跳转与多次咨询;其二,延长服务时间,提供更稳定的全天候响应,弥补非工作时段服务空白;其三,促进跨部门协同,对涉及多个单位的事项在统一入口下给出清晰的综合指引,把复杂流转尽量留在后台,将简明便利呈现给群众。 对策——业内人士建议,推进“服务数字人”落地,关键在“内容、机制与边界”同步完善:一要夯实权威知识底座,建立政策与流程的更新发布机制,明确口径来源、版本管理和责任链条,减少“答非所问”“口径不一”。二要以事项为牵引梳理流程,将标准化材料清单、规范化办事指引与跨部门协同规则沉淀到系统中,形成可复用、可追溯的办理路径。三要强化安全与合规,完善隐私保护、数据脱敏、访问控制和留痕审计,明确哪些问题可自动答复、哪些事项需人工复核或转接办理,降低风险。四要保留多渠道兜底机制,面向老年群体、特殊群体和复杂个案,形成“数字化+人工服务”并行供给,兼顾便利与公平。 前景——受访人士认为,从长周期看,“服务数字人”不仅是前端界面更新,更可能成为推动政务服务治理方式调整的抓手。一上,合规前提下,交互数据可用于识别高频需求、难点堵点和政策理解盲区,为窗口设置、人员排班、培训重点与政策优化提供依据,推动公共资源从经验配置转向精准配置。另一上,随着知识库与协同规则持续迭代,可带动部门间流程再造,减少重复提交与无效跑动,提升城市治理响应速度与精细化水平。随着场景拓展,未来在便民服务、企业办事、热线分流、基层治理等领域仍有较大空间,但成效最终取决于数据质量、规则完备程度与组织协同能力。

从机械执行到智能响应——从被动受理到主动服务——九江的探索表明,数字化转型不只是技术升级,更是服务理念的调整。随着治理能力与技术手段加速融合,“让数据多跑路、群众少跑腿”正在变得更具体、更可感,这也为新时代公共服务如何更贴近群众提供了直观注脚。