前些日子，16岁的武亦姝在《中国诗词大会》上有个精彩的表现，她随口说了一句《诗经·七月》里的诗，“七月在野，八月在宇，九月在户，十月蟋蟀如我床下。”这诗句里有一个时间轴，让人觉得很神奇，正好能给我们档案人当年度计划表用。不过这事儿要让小白听了，他可能会问，档案工作不是像农作物一样需要六月突击、七月收尾吗？其实啊，档案工作和农作物不一样，档案工作也得按节令来。你看《诗经·七月》就像一份古代的农事计划，正月修农具、二月下田，给粮食收成都准备好了。档案工作也是这样，要是年初不把归档的工具备好、安排好，等到真要“打谷”的时候，肯定手忙脚乱的。 现在小安跟我说了个方法：要是我们把《诗经》当年度计划表来用，那么档案室就会变得井井有条。比如说冬藏的时候，我们就得像古人一样“修耜”，就是把档案室的“工具”都修好。在“三之日于耜，四之日举趾”，也就是正月和二月的时候，我们就要更新分类方案、印发收集表单、给大家做培训了。再比如说春耕的时候，我们得像采桑叶一样，“女执懿筐”，把文书、业务、照片、设备还有实物五大类的档案资料都集中整理好。 到了夏天“夏长”的时候，我们得像《诗经》里的蟋蟀一样把门关好。七月份的时候还要对上半年归档案卷进行抽检呢！要是发现缺页、缺件或者是章没盖好的话，就得赶紧拍照留痕了。到了秋天“秋收”的时候就是一年的结尾了，“十月蟋蟀如我床下”，这时候要做全年的利用分析啦！还要检查库房温湿度、防火防盗防虫防霉等等一系列的事儿。 小白听了之后恍然大悟：“原来不是档案难，是节令没卡准啊！”小安点头说：“把《诗经》当年度计划表，我们也能‘七月在野’时修耜、‘八月在宇’时归档、‘十月蟋蟀’时查漏了！”这样一来每个档案都带着自己的“节气”安静入仓。