如果HR需要一份能同步公历和农历生日的工具,为什么不把它们放在一张表上呢?这样可以让信息一目了然。毕竟,很多公司内部系统虽然记录了员工生日,但同一个人有时有阳历也有阴历,想找起来麻烦得很。再加上生肖属相这些内容,信息更是到处散落。 这张对照表长什么样子呢?其实很简单,左侧放员工姓名和公历生日,右侧就显示对应的农历日期和属相。生肖这一栏用中文直接填进去就行,Excel会自动识别,不需要编任何号或者符号。 具体怎么操作呢?用VLOOKUP加上MID的组合就能搞定。首先用VLOOKUP查找公历生日对应的农历字符串,然后用MID从第6位开始截取9个字符长度。这样就能把农历日期提取出来了。至于属相,直接用VLOOKUP查找对应的中文名就行。 为了让表格更易读,可以把这张对照表放在一个隐藏的工作表里,只留下姓名、公历、农历、属相这四列数据。在农历日期前面加上“农历”二字,属相前面加上“属”,一眼就能区分开来。 公式填写好以后,如果员工数量多,就可以把公式拖到最后一行,Excel会自动扩展范围,这样就不用每次都手动复制粘贴了。 整个过程其实很快,只要30秒就能完成。先在空白工作表里输入员工姓名和公历生日,再把对照表剪切到隐藏工作表里。接着在员工表旁边加上两列分别输入提取农历日期和属相的公式。最后下拉填充一下表格就行了。 以后HR只要记住“查表”两个字就行了,再也不用抱着日历一个个算了。部门同事也能随时知道“今天谁过生日”,仪式感满满。