咱们今天来讲讲会计凭证的保管秘诀，一共6个要点你可得好好听着。大家都知道，会计凭证可不能随便扔啊，这可是记账的原始依据，以后审计、税务检查，或者遇到法律纠纷的时候都要拿出来看。要是弄丢了或者随意销毁，轻则账目乱套，重则还得赔钱甚至吃官司。咱们《会计法》早就规定了：所有经济业务办完手续记完账，必须把这些凭证按规定立卷归档，好好保管着。 为了帮大家把这个复杂的事情搞明白，小奥现在就给大家拆开了说。咱们先从基础的整理装订开始。会计机构要定期（每天、每十天或者每个月）把凭证分类整理好。把记账凭证跟原始凭证按编号顺序摆在一起，给它们穿上“衣服”——加个封面封底装订成册。封条一定要贴好封线防止有人抽换凭证。封面上还得写清楚单位名、凭证种类、张数还有起止号这些基本信息。最后双方还要签字盖章才算数。 特别提醒大家一点：要是从别的单位拿到的原始凭证丢了，也别慌。去找原签发单位盖个公章证明一下就行，把凭证号、金额和内容写清楚；实在找不到了，就让当事人写个情况说明，找会计机构负责人、会计主管和单位领导批一下，也能顶原始凭证用。 那要是一张凭证后面附的原始资料太多怎么办？好办！单独把原始凭证订成一本就行。在封面上注上索引号和那个贴在记账凭证右上角的标签对上就行，以后查账的时候方便多了。 现在很多单位都在搞无纸化办公了吧？那电子凭证能不能不打印只存电子版呢？只要满足这6个条件就行：来源真实靠谱、系统能准确接收读取还能输出国家认可的格式、保管系统能长期保存并能跟纸质档案对应上、能防篡改、有备份制度、而且不属于特别重要的永久保存档案。不过原则上最好从新的一年年初开始执行才不乱套。 那当年形成的档案怎么放？一般来说年头结束后会计机构可以先保管一年；满一年后就移交给档案部门统一管。如果工作需要拖延移交时间的话得档案部门同意才行最长不能超过三年；要是单位没有专门的档案部门那就在会计机构内部指定专人管着。 还有一个大家都知道的规定：出纳员绝对不能同时管着会计档案。这是硬性规定千万别去违规操作。 说到借阅这个事儿大家也得注意：单位里保存的会计档案原则上不外借；如果别的单位真有特殊情况要使用的话得会计机构负责人和会计主管批准后才能复印并盖章确认提供的复印本也要在专门的登记簿上登记清楚由双方签字盖章才行。 最后这个销毁的环节更是不能大意：任何单位都要遵守保管期限的规定保管期满前绝对不能随便销毁需要销毁的时候得先编制清单由档案机构和会计机构派人一起监销还得在清单上签名确认监销人员必须在销毁前再复查一遍清单和实物是不是对上了才行。 咱们这一套流程总结起来就是整理→装订→归档→借阅→销毁五个步骤形成闭环；电子和纸质可以并行出纳员别沾边档案的事情找专人去办就对了。赶紧把这张思维导图贴在办公桌前下次翻凭证的时候就知道该做啥怎么做啦！