德国取消纸质病假条后,民众每年能省下2.3亿张纸,这相当于覆盖了20个足球场那么大的面积。负责推动这项改革的德国联邦经济部长Peter Altmaier在2017年9月提出法案,直接把纸质病假条彻底废除了。就在这个月,他给医疗部门下了个命令,要把所有纸质病假条全部淘汰掉。其实早在2017年9月,德国最大的保险公司TK就已经悄悄开始试点了。员工只要在系统里点一下同意,保险公司就能把加密的证明直接推送给雇主。 德国职工请假时如果超过三天,就得带着医生开的“黄色假条”去上班,这事儿现在可不太好办。以前大家都得先发短信或邮件告诉老板,然后去医院挂号看病取药,最后还得排队拿条子寄给老板,这套流程折腾下来跟跑马拉松似的。有的人为了省事儿,还专门雇“病假跑腿公司”帮忙办这事,结果费用反而越来越高。因为雇主和保险公司都要原件,哪怕假条缺个角都可能领不到工资。 不过现在好了,这套繁琐的手续要全部取消了。以前医生得在纸上签字盖章,现在只需要用软件生成一个七位数的“医生编号”就能搞定。由于信息量被大幅压缩,假条上不再出现医生名字、科室还有医院地址这些信息了。雇主只能看到请假的起止时间和天数,根本猜不到员工到底去看了哪个科。这么一来既保护了隐私又提高了效率。 试点的结果显示效果非常好。按照目前的情况算下来,每年德国全国光是为了处理这事儿就得消耗掉7700万次请假的文件纸张。新法实施后所有扫描、归档、传真还有邮件转发这些环节都不需要了。人事部门可以把这些省下的时间用来处理真正重要的工作。电子证明取代了“人肉快递”,这事儿算是彻底翻篇了。 对员工来说少跑一趟医院和邮局就很划算了;对雇主来说少堆一堆文件也能让大家更专注核心业务;对国家来说更是减轻了行政负担还能环保一点。数字时代已经来了,病假条的变革只是个开始。