很多人会直接打开PPT开始制作，这样会把演讲变成一大堆密密麻麻的文字，这就像吃压缩饼干一样让人头疼。要知道演讲的核心其实是内容，而不是软件。在给PPT制作前，先把大纲或逐字稿定好，然后让幻灯片去配合你的内容，这样才能避免出现“看图猜字”的情况。对于跨场演讲，最重要的是要提前和主办方确认好舞台比例、幕布尺寸、灯光亮度和排椅高度。如果需要，还可以要求一次彩排走位。不同的比例意味着幻灯片要导出不同分辨率的版本，否则黑边出现后专业度就会大打折扣。图片、音频和短视频都是让演讲更生动的调料。公共图库可能会有撞图的情况，所以可以使用Getty Images、iStock、Dreamstime这些付费平台获取独家视角。如果找不到合适的素材，自己举着相机去拍一张也是个不错的选择。稀缺的素材往往能给观众留下深刻印象。PPT制作过程中需要注意几个细节：用色不要超过三种主色，字体别小于16号，动画也不要超过三秒。留白和节奏掌握好了才能成为高手。完成PPT后还需要进行三次过场：第一次自己计时看时间控制得如何；第二次关掉演讲者视图像观众一样从头到尾观看；第三次把电脑音量调到与现场一致以确认音频同步。演讲当天记得带上备份U盘、充电器、激光笔和一张空白幻灯片以防万一。细节做好了才能让专业精神不止体现在PPT上。