问题:春运是全年客流最集中的运输周期之一,机场候机楼内值机引导、行李核验、特殊旅客协助等服务环节任务叠加,容易出现排队时间延长、咨询量激增、现场秩序维护压力增大等情况。
对航空公司而言,如何在确保运行安全底线的同时,提升服务效率与旅客感受,是春运保障的重点难点。
原因:一方面,春运出行呈现“高峰更尖、客流更密、需求更杂”的特点,家庭出行、首次乘机旅客、老年旅客比例上升,问询与引导需求明显增加;另一方面,自助值机、线上选座、行李规则等流程对旅客的理解与操作能力提出更高要求,现场需要更多人员进行解释协助。
叠加返程高峰集中到来,地面保障岗位工作强度持续走高。
影响:服务资源紧张会直接影响旅客体验与现场运行效率。
引导不足可能导致旅客在值机、安检、登机口等关键节点停留时间增加,影响航班放行节奏;行李“三超”等问题处理不及时,易造成现场拥堵与纠纷;特殊旅客服务不够周全,还可能影响人文关怀与品牌形象。
通过补充辅助力量、提升现场协同,能有效降低一线峰值压力,提升服务连续性与秩序稳定性。
对策:围绕春运保障需求,山航集团团委组织开展“青春耀春运·志愿铸温馨”志愿服务活动,并根据客流规律将力量投向高峰时段和重点区域。
活动于2月6日启动,随3月3日春运返程高峰结束。
济南方向由17名团员青年组成志愿服务队,进驻济南遥墙机场候机楼,服务时段覆盖2月6日至13日、2月24日至3月3日(含周末)等客流集中期,每日9时至16时在岗支援。
为提高上岗效率与服务规范性,相关单位在岗前组织线上培训,围绕自助值机操作、特殊旅客服务要点、行李规格核查、“三超”行李卡阻处置等内容进行集中讲解,明确现场沟通话术与服务流程。
进入候机楼后,志愿者聚焦旅客最集中的环节开展辅助服务:主动引导分流、协助航班选座与自助设备操作、提醒并核验行李尺寸重量、解答乘机安全与流程疑问,协同一线人员提升现场处理速度与准确性。
据统计,济南方向活动累计服务旅客15313人次,人均服务约900人次,得到旅客和一线保障人员的积极反馈。
在青岛方向,山航集团探索“共建+实践”的组织方式,青岛分公司现场保障中心团支部与培训部团支部联合开展“青春护航·温暖同行”志愿服务共建活动。
108名飞行学员分两批走进青岛胶东国际机场,在服务、中转、值机、行李等单元协助保障。
上岗前,由现场保障中心业务骨干进行系统培训,确保学员熟悉岗位流程与服务规范。
上岗期间,学员们参与旅客值机协助、中转指引、行李查询、特殊旅客护送等工作,在缓解一线压力的同时,也把春运现场作为了解民航运行、强化服务意识的实践课堂,实现资源共享、人才共育。
从更深层次看,此类志愿服务的价值不仅在于“补人手”,更在于“强协同”。
一是通过提前培训与标准化流程,减少现场无效沟通,提高服务链条运转效率;二是以青年力量带动服务创新与文明引导,增强旅客对航空出行规则的理解与配合;三是把服务保障与人才培养贯通,促使学员在真实场景中建立安全意识、服务意识和团队意识,为后续岗位履职夯实基础。
前景:随着民航出行需求持续释放,叠加节假日、寒暑运等周期性波峰,机场地面服务将长期面临“峰值压力”。
面向未来,建议进一步完善志愿服务的常态化机制:其一,建立高峰时段支援人员储备与快速调度体系,做到需求可预测、人员可到位;其二,持续迭代培训内容,强化应急处置、客诉沟通、特殊旅客服务等能力;其三,加强与机场、安检、地服等单位的信息互通与岗位联动,形成更顺畅的现场协作;其四,推动数字化工具在现场引导与咨询分流中的应用,把人力更多投入到复杂问题与重点旅客保障上,提升整体服务质量与运行韧性。
春运作为中国特有的周期性人口大迁徙,始终检验着交通运输系统的服务韧性。
山航集团以志愿服务为抓手,既破解了短期保障难题,又培育了长期发展动能,展现出新时代民航企业统筹发展与责任的智慧。
这种将社会责任与企业经营有机结合的实践,为行业高质量发展提供了有益启示。