问题:在基层政务服务中,企业群众“办事带证、重复提交、材料繁多”仍是影响体验的突出环节。
尤其在高频事项办理中,涉及身份证明、许可资质等材料反复出示、复印、归档,不仅增加群众跑动与等待成本,也占用窗口审核精力,容易造成业务高峰期排队时间延长、办理周期拉长。
随着市场主体数量增长与群众办事需求多样化,传统以纸质材料为主的审核方式与“高效率、低成本”的公共服务期待之间矛盾更加显现。
原因:造成上述问题的关键在于证照信息长期以“分散存储、部门保管”为主,跨部门共享和调用能力不足,导致“信息已在系统、但仍需群众提供”的现象。
与此同时,部分事项对材料真实性核验依赖人工比对,缺少统一的授权机制与可追溯的调取路径,窗口为了规避风险往往倾向于“多要材料”。
在数字政府建设加速推进的背景下,打通数据壁垒、完善授权规则、重塑办事流程,成为破解重复提交的现实路径。
影响:崖州区此次依托“海易办”平台推行“免证办”,以数据授权为核心,提供“亮码授权”“在线调证”两种办理方式,实质是把过去“群众携带证照到窗口”转变为“窗口在授权下调取数据”,从源头减少纸质材料的重复提交。
据介绍,首批上线5个高频事项,相关证照材料实现全免提交。
截至1月19日累计办理73件,反映出群众对便捷办理的现实需求以及改革措施的可操作性。
对企业而言,材料减少与核验提速有助于降低制度性交易成本;对政府部门而言,通过标准化数据调用和在线核验,可把更多精力投入到业务指导、风险识别与服务优化之中,有利于提升基层治理和公共服务的精细化水平。
对策:从制度设计看,崖州区将“免证办”与事项流程再造同步推进,结合“四减两免”事项优化以及“信用+告知承诺”等机制,把“减材料、减环节、减跑动”落到具体事项清单中。
其关键在于三方面:一是以统一平台承载,实现证照信息的规范汇聚与安全调用,确保“能调、可用、可追溯”;二是以授权为前提,通过“亮码”实现群众对数据使用的知情与同意,兼顾便利与合规;三是以窗口应用为抓手,推动“在线调证”替代“人工收件”,减少因材料不齐造成的往返与等待。
下一步若要持续扩面,需要在更大范围内推动数据标准统一、事项要素规范、风险控制前移,并完善异常情形处置与责任边界,确保便捷化不以降低监管质量为代价。
前景:从更宏观的视角看,“免证办”不仅是技术应用,更是政务服务理念的升级,即从“让群众证明自己”转向“让数据服务群众”。
随着更多高频事项纳入“一码通办”,政务服务有望实现从“单事项提速”向“多事项协同、跨部门联办”延伸,进一步提升区域营商环境的稳定性与可预期性。
与此同时,数据治理能力将成为支撑改革持续推进的基础工程,包括数据安全、隐私保护、系统互联互通以及基层人员培训等。
只有在规则清晰、流程稳定、技术可靠的前提下,才能让“免证办”从“试点经验”转化为“常态机制”,形成可复制、可推广的制度成果。
崖州“免证办”改革的深层意义,在于揭示了数字化转型的本质是以人民为中心重构服务逻辑。
当数据代替群众奔波,当代码打通制度壁垒,展现的不仅是技术赋能的高效,更是治理理念的升维。
这项看似具体的便民举措,实则是国家治理体系现代化进程中的微观映照,其探索经验对于构建整体智治、协同高效的政务服务新格局具有重要启示意义。