纸质档案在司法案卷、人事档案、科研图纸等领域仍占据重要地位；随着业务量增加和合规要求提高，传统文件柜"只存不管"的弊端日益凸显：查找效率低、盘点成本高、流转责任不清、违规操作难发现。在涉密场景中，错放、丢失或调阅记录缺失等问题不仅影响业务，还可能引发安全和合规风险。为此，江西多地单位开始采用RFID智能文件柜，实现档案的精细化管理，确保"看得见、查得到、追得溯、控得住"。
档案管理既是基础工作也是安全工作。RFID文件柜的价值在于将经验转化为可执行的流程规则。只有标准、制度和安全体系同步完善，技术升级才能真正提升治理能力，为高质量发展提供支撑。