作为国内重点高校，哈尔滨工业大学近日根据寒假期间校园参观工作做出重要调整，正式启动预约进校管理制度。该举措反映了高校开放办学与秩序管理之间的平衡探索，也反映了新时代大学治理的新要求。 从管理背景看，寒假期间校园参观人员增加，传统的开放式管理模式容易导致校园秩序混乱，影响教学科研工作的正常进行。同时，校园安全防范、环境保护和资源配置等也面临新的挑战。鉴于此，哈工大建立预约制度，通过信息化手段实现参观人员的精准管理和有序引导。 学校的预约体系设计充分考虑了不同参观群体需求。个人参观者可通过官方微信公众号进行实名预约，每日可申请当天及未来7天内的参观名额，单人最多可为3名同行者代为预约，充分体现了便民原则。团体参观则采用提前2至9天的预约方式，通过"哈尔滨工业大学官方微信公众号"的专门通道进行申请，预约成功后凭加盖公章的承诺书从团队通道入校，确保了团体参观的规范性。 在参观时间安排上，学校规定入校时间为8时30分至16时30分，参观人员须于当日19时前离校。这一时间设置既保证了参观者的充分体验，又为学校的日常管理预留了充足空间。学校还针对不同身份的参观者设置了差异化的入校通道，中国内地居民凭身份证从指定校门经身份核验后入校，港澳台同胞和外籍人士则需持预约成功凭单和预约证件从人工通道审核后方可入校，体现了管理的精细化。 需要指出，学校对校园参观区域进行了明确划分。教学楼、科研楼、办公楼、图书馆、体育馆、宿舍等场所被列为非开放区域，而航天馆、博物馆等特色场所则向参观者开放。这种分类管理既保护了学校的教学科研秩序，又充分展示了学校的办学特色和文化底蕴。 为了维护校园秩序，学校制定了详细的参观须知。禁止参观人员携带管制刀具及危险物品入校，禁止进行危害国家安全的活动，禁止在校园内进行宗教活动。同时，学校明确规定参观人员须遵守社会公德，爱护校园环境，不得大声喧哗、乱扔垃圾或损坏公物。对于扰乱校园秩序的行为，学校将采取禁止入校并纳入黑名单等措施，形成了有效的约束机制。 在便利校友和学生亲属上，学校也做出了人性化安排。校友可通过微信小程序"哈尔滨工业大学校友"领取电子校友卡，凭卡可随时在校门闸机处扫码入校，无需繁琐预约程序。学生亲属则可通过哈工大APP"智行"由学生提出申请入校，充分体现了对特殊群体的关怀。 此外，学校还建立了灵活的应急机制。当遇到校内重要活动或极端天气等特殊情况时，校园可暂停参观及预约，已提前预约的自动失效。这一规定既保证了学校的正常运转，也提醒参观者需要关注学校的最新通知。 从制度设计的角度看，哈工大的预约进校制度体现了现代高校治理的新理念。通过信息化手段、分类管理、差异化服务等方式，学校在保障校园秩序的同时，也为社会公众提供了便利的参观途径。这种做法既尊重了公众的知情权和参与权，又维护了学校的教学科研环境，是开放办学与科学管理的有机统一。
开放与秩序并不矛盾，关键在于规则清晰、执行到位与各方理解配合。高校以预约管理回应参观需求，本质上是用制度化手段守住教学科研的基本盘，同时为公众提供可进入、可体验的窗口。文明参观、遵规守序，是每一位到访者对大学精神的尊重；在规则之内的有序开放，才能让校园之美与学术之光被更多人看见，并在安全与效率中实现共享共赢。