账目差错的问题与防范，总共就跟10万、10万元这些数字有关系。我们先讲讲这些差错通常是怎么产生的。简单来说，有四种主要的原因：原理用错、粗心大意、制度不熟悉、管理上出了问题。只有搞清楚了病因，才能对症下药解决问题。比如原理用错这方面，就有三个常见的失误点：借贷符号搞混、权责发生制用反、分不清资本性和收益性支出。举个例子，有个新人把10万元银行借款误记成了“借：银行存款 10万 贷：应付账款 10万”，这样一来分录就废掉了。权责发生制和收付实现制弄混的话，可能会让收入和费用在不同年份间变动。还有如果固定资产一次性计入当期费用的话，利润表就会“虚胖”。 粗心大意也是导致差错的一个重要原因。比如数字计算的时候出错概率大很多，写数字的时候容易出错，记错账户也很常见。还有重记漏记这些问题也容易发生。有一个案例就是数字书写错误导致金额被9整除或者多了9的倍数，只要用这个方法就能找出错误来。 制度不熟悉也是一个问题。比如说以前把劳动保险费扔进营业外支出里去了，但是新制度已经把它归类到管理费用里面去了。还有就是增值税税率调整之后还按老税率开票的话也会出问题。 管理失控也是常见的问题之一。比如车间领料没有计划没有签证就直接领材料了，仓库照发不误。这样就会导致材料账和实物对不上号，成本计算的时候就会缺料。还有凭证传递太慢了的话会计凭证会丢失或者串户。 最后就是防范的方法了。首先制度落地前先给大家培训一下新准则新税率新科目这些东西。然后在流程再造的时候加上一些控制措施比如说领料要生产计划签字凭证传递要设置限时签收这些措施都是很重要的还有核算环节加上复核措施数据录入之后再做校验等措施都可以帮助我们把差错锁进保险箱里去避免再次发生这种情况。记住了账目差错并不是运气差而是流程漏洞和习惯缺陷集中爆发出来导致的所以我们要把制度刻进流程把复核嵌进习惯把校验写进系统这样差错自然无处遁形。