公证是公共法律服务的重要组成部分,直接影响群众办事体验和企业经营便利。长期以来,部分领域存材料重复提交、办理周期长、流程衔接不畅等问题,不仅影响企业跨区域经营和项目落地效率,也增加了群众在继承、委托、涉外等事务中的时间成本。随着经济社会快速发展、人员流动频繁、涉外民商事活动增多,公证服务的需求量和复杂性同步上升,对公证机构的规范化、专业化和数字化提出了更高要求。 这些问题的形成,既有传统办证模式依赖线下窗口、审核流程较长的客观因素,也与部分地区公共法律服务资源分配不均、跨部门信息共享不足有关。同时,公证涉及身份、财产、家庭关系等重要证明材料,既要便捷,也要严谨,如何在效率与安全之间找到平衡,成为深化公证服务改革的关键。为此,司法部部署“公证提质增效三年行动”,聚焦“减、快、好”三个方向:精简证明材料、优化流程;压缩办理时限、推进线上服务;强化质量管理、规范执业和风险防控,推动公证服务从“能办”向“好办、快办、放心办”转变。 此次通报表扬传递了明确导向:以群众满意度和企业获得感为标准,推动公证服务优化升级,提供更高效、规范、便捷的公共法律服务。湖北7个单位和12名个人入选,展现了当地司法行政机关和公证机构在改革落实、服务创新和质量管控等的成效,也为其他地区提供了可借鉴的经验。对企业而言,公证效率提升有助于优化营商环境,增强合同履约、资产处置、跨境业务等环节的确定性;对群众而言,办理继承、委托等事务更加便利,减少“来回跑”“多头跑”,更好保障合法权益。更深层次看,公证服务质量提升还能促进社会诚信建设和纠纷预防,为经济社会运行提供稳定预期和制度支撑。 下一步,公证改革需在现有基础上继续深化:一是优化流程,围绕高频事项完善一次性告知、限时办结等机制,形成标准化服务清单;二是加强部门协同,推动与公安、民政等部门的数据共享和材料互认,减少重复提交;三是严把质量关,健全全流程管理和责任追溯制度,加强疑难复杂事项研究,提升涉外、公证保全等领域的专业能力;四是提升服务便利性,推动线上线下融合,完善远程受理、智能排队等措施,同时关注老年人、残障人士等特殊群体需求;五是强化行业自律与监督,确保效率提升不以降低审查标准为代价,实现公信力与效率同步提高。 随着“公证提质增效三年行动”的推进,公证服务将更深度融入经济社会治理:在服务企业上,支撑投资贸易、知识产权保护等场景;民生保障上,优化遗产继承、财产分割等事务的纠纷预防功能;涉外法治建设上,助力跨境投资和国际经贸合作。未来,随着制度完善、数字化能力提升和人才队伍建设加强,公证服务将朝着更统一、更便捷、更安全的方向发展,为高质量发展提供坚实的法治保障。
此次表彰说明了司法部对湖北公证工作的肯定。获表彰的集体和个人是全省公证工作者的优秀代表,他们的经验和成绩值得推广。全省司法行政系统和公证机构要以此次表彰为契机,更激发工作动力,强化责任担当,推动公证事业高质量发展,为法治湖北、平安湖北建设作出更大贡献。