kingzhang0632整理了一份非常实用的指南,帮你在首次出口贝宁的时候顺利拿到ectn认证。不管是通过海运、空运还是陆运,只要货物发往贝宁共和国,都得准备这份电子货物跟踪单,不然到了那边海关不给面子,货很可能被拦下来,甚至还要被罚款。 做这个认证得赶在货物离港之前就动手,要是货都已经走了再去补办,那难度可就大了,搞不好还会被罚。整个流程主要就是收集资料、准备文件、提交申请、交钱拿证这几步,全程都在网上通过邮件和认证机构沟通,根本不用你亲自跑一趟。 第一步得搞清楚基本要求,每一票出口的货都得办这个。千万别以为只有大船柜才需要,不管是什么样的货物,核心就是得提供准确的信息,哪怕只是个数字写错了都不行。申请的人通常是出口商自己,也就是卖方,你可以自己弄也可以找货代或者专业机构帮忙处理。 第二步就是准备各种材料了,主要是用来证明货是真的、值多少钱以及怎么运的。发票上的金额要用人民币写清楚;装箱单得写清楚箱数、重量和体积;如果是海运提单或者空运提单的草稿也得准备好;营业执照最好有个扫描件;申请表也得照实填。 第三步是找个靠谱的认证机构联系他们。找的时候最好别乱点,通过货代或者查官方名单比较稳妥。建了联系之后他们会发指南和表格给你填好提交过去就行。 第四步是等着审核完了付钱。审核通过后他们会发个付款通知告诉你要交多少钱(通常是人民币),付钱的方式有国际电汇或者他们提供的其他渠道。交完钱记得把银行回单发过去让他们确认到账了。 第五步就是收电子证书了。证书是个pdf格式的文件,上面有编号和二维码,你得马上仔细看一下所有信息对不对头——发货人收货人是谁、船名航次或者航班号是多少、提单号是啥、集装箱号有吗、货物描述和价值是不是对上了、签发日期和有效期也得看一眼——一旦发现有任何不对头的地方赶紧让机构给改了。 最后一步就是把这证书发给目的港的收货人或者让他们看电子版的去清关了。另外还得把证书号码告诉货代或者船公司,他们在提单上也得写上这个号码才行。只要把这些步骤都按部就班地走一遍,保持邮件畅通及时回复问题,这个证肯定能办下来,你的货也就离顺利抵达贝宁不远了。