广东省档案馆跻身全国首批高水平数字档案馆 夯实数据底座提升治理与民生服务能力

档案工作是党和国家事业的重要组成部分,是传承文明、服务社会的重要基础。

在信息化时代背景下,如何推进档案工作现代化、提升档案服务效能,成为档案部门面临的重要课题。

广东省档案馆通过高水平数字档案馆认定,标志着该馆在适应时代要求、创新档案管理服务上取得重要进展。

广东省档案馆自2017年启动数字档案馆建设以来,坚持统筹规划、分步推进、持续优化的工作原则,将网络安全作为基础保障,以技术创新作为核心驱动力,以资源建设作为重点任务。

经过多年持续投入和建设,该馆已完成105.1万卷馆藏纸质档案的数字化工作,建成涵盖715.2万条目录的全馆藏数据库,实现照片和录音录像档案的全覆盖数字化。

这些成就为档案工作奠定了坚实的数据基础,使海量档案资源得以有效整合、科学管理和便捷利用。

在数字化基础上,广东省档案馆进一步推进档案服务的智能化升级。

该馆依托建设成果,打造了"智能编研"服务体系,将人工智能、语义分析、知识图谱等前沿技术深度融入档案编研工作全流程,构建了智能检索、要素提取、大纲生成、成果编辑的全链条工作机制。

这一创新举措显著提升了档案资政服务的效率和精度,使档案工作从被动查询向主动服务转变,从单一利用向深度挖掘转变。

在政府治理效能提升方面,广东省档案馆积极发挥档案的参考价值。

该馆为20余家单位提供档案业务指导与在线接收服务,完成6万余件电子档案的及时汇聚,有效支撑了政府各部门的工作开展。

同时,该馆主动承担社会责任,自2015年起持续开展涉外婚姻、伤残抚恤、公证等民生档案的数字化工作,为群众认定工龄、办理养老保险、落实待遇、核实身份、认证学历、解决纠纷等事项提供原始凭证支持。

为进一步扩大档案服务的覆盖面和便民程度,广东省档案馆主动接入全国档案查询利用服务平台,与省外多家档案馆签订跨馆利用协议,搭建了全省档案信息资源共享平台。

通过线上线下相结合、馆内馆外一体化的服务体系建设,该馆实现了民生档案"异地查、就近办"的便民目标,让群众不必往返奔波就能获得所需档案服务,充分体现了以人民为中心的发展思想。

广东省档案馆成为全国首批通过高水平数字档案馆认定的单位,既是对其工作成效的充分肯定,也为全国档案部门推进数字化建设提供了有益借鉴。

该馆的成功实践表明,只有坚持技术创新与服务创新相结合,才能真正实现档案工作的现代化转变。

广东省数字档案馆建设的成功实践,不仅为全国档案系统数字化转型提供了可复制的经验,更深刻诠释了"以人民为中心"的发展思想。

当沉睡的档案被数字技术唤醒,当冰冷的数据库转化为温暖的民生服务,我们看到的不仅是管理方式的革新,更是治理理念的升华。

在推进国家治理体系和治理能力现代化的征程中,这样的探索具有深远的示范意义。