长期以来，干部人事档案的查阅和使用效率偏低。传统模式下，查阅一份档案材料往往需要人工翻阅、逐页复印，常常耗时半天，不仅影响工作进度，也容易增加原始档案的磨损，成为人事管理提效的瓶颈。为解决该问题，黄冈市人社部门自2022年10月启动干部人事档案数字化项目，将档案业务委托市人才事业发展中心承担，按专业流程规范推进。项目实行严格的三阶段验收机制，由市人社局主要负责人牵头，联合市委组织部、市委机要保密局、市财政局、市政数局、市档案馆等部门组成专项小组，围绕实体整理、数字化处理、系统功能、硬件配套、安全保密五个上逐卷审核，确保每卷档案符合国家标准GB/T33870-2017。9月21日，项目通过第一阶段验收，首批1000卷档案完成数字化扫描，完成率达计划总数的100%，成为全省较早实现整卷扫描的市级人社部门之一。
在数字化转型背景下，黄冈市人社局的实践表明，技术应用的关键在于解决实际需求。这场“纸上到线上”的转变，不仅提升了档案管理效能，也让服务更加高效便捷。随着更多地区推进类似改革，“让数据多跑路、让群众少跑腿”正逐步落到实处。