问题——特大城市治理事项繁重与精细化要求提升叠加,基层承压明显。
作为全国特大城市之一,济南在城市规模扩张、人口流动加快、公共服务需求多样化背景下,基层治理面临多重挑战:一是事务多、临时性任务多、报表多,基层人员精力被大量事务性工作占用,难以把更多时间投入走访服务与矛盾化解;二是专业化能力与群众需求升级之间出现落差,政策咨询、纠纷调解、应急处置等工作对专业性和时效性要求更高;三是数据壁垒尚存,部门系统分散、信息共享不充分导致重复录入、重复核查,“信息孤岛”影响协同效率;四是社会参与渠道仍需拓宽,居民、物业、社会组织等多方力量“各自为战”的情况在一些社区仍不同程度存在。
原因——治理链条长、资源分散与数字化应用碎片化是关键制约。
基层治理覆盖领域广、参与主体多,既要对接条线部门的业务流程,也要回应居民的高频诉求,容易形成“任务叠加”。
同时,过去一些数字化工具以单点应用为主,缺少统一入口与统一规则,导致基层工作人员在多个系统间切换,反而增加了操作成本。
加之跨部门数据共享、事项准入、闭环督办等机制不够健全,信息流转不畅、责任边界不清等问题在实际处置中容易放大,影响了治理效率与群众获得感。
影响——减负与提效相互促进,治理方式有望从“事后处置”转向“前置预防”。
济南推动“减·赋在线”平台建设,核心在于把分散的治理资源、服务流程与协同机制在统一平台上进行整合,形成可复用、可监督、可迭代的治理能力。
平台围绕“统、通、督”进行设计,集成基层工作台、社情民意、诉求办理、关爱服务、志愿服务等场景,力求实现“一次登录、全网通办”。
在减负方面,平台设置“减负防火墙”,通过任务控减、事项准入联审等功能,减少不必要的填报和重复性工作。
据试点社区反馈,月度报表时间由3天压缩至2小时,基层从“表格里”腾出更多时间回归服务一线。
在提效方面,平台通过对诉求的快速识别、分派与跟踪,缩短流转链条,提高处置闭环速度。
以济阳区济北街道澄波社区为例,试运行期间平台协同处置物业类事件成效明显,相关投诉量同比下降,体现出线上研判与线下联动的综合效应。
对策——以平台为枢纽,配套机制与资源下沉,推动“平台+机制+资源”协同发力。
此次上线活动提出以“赋能不扰政、提效不增负”为原则,强调数字化建设既要增强基层能力,也要避免增加基层负担。
平台在应用侧突出可操作、可落地:一方面,通过内置智能助手增强基层政策咨询、诉求识别与分办能力。
有关负责人介绍,智能助手已接入数百个社区(村),在居民微信群等场景提供全天候咨询与信息识别服务,累计形成大量自动回复与诉求识别记录,为基层减轻了大量重复性工作。
另一方面,通过线上线下一体化推动治理流程再造,形成“发现—研判—处置—反馈”闭环。
历下区甸柳新村街道探索“未诉先办”,线上抓取高频问题线索,线下依托网格走访与分级研判,把矛盾隐患化解在早、化解在小。
平台还通过“泉民建言”等渠道拓宽参与路径,推动居民建议从“提出”到“采纳落地”的机制化转化,一些社区探索“户长制”等组织方式,进一步织密民意网络、提升共治效能。
前景——从“工具上线”走向“体系治理”,关键在于数据贯通、规则统一与持续迭代。
基层治理数字化不只是建设一个平台,更要以制度化方式推进事项准入、数据共享、安全合规与绩效评估。
下一步,平台价值的释放有赖于三方面持续发力:其一,推动更多条线业务的数据汇聚与接口打通,减少重复采集、提升跨部门协同效率;其二,完善事项准入和基层减负长效机制,避免“新平台叠加旧流程”;其三,围绕高频诉求和重点人群服务不断优化场景,形成可复制、可推广的经验。
随着城市治理进入精细化阶段,依托数字化手段提升预警研判能力、资源统筹能力和服务触达能力,将成为特大城市基层治理现代化的重要方向之一。
"减·赋在线"平台的上线,标志着济南市在推进基层治理现代化、落实数智济南建设部署上迈出了坚实步伐。
通过将人工智能、大数据等先进技术融入基层治理全流程,济南探索出了一条特大城市基层治理的创新之路。
这一实践表明,数字技术不仅能够提高治理效率,更能够激发社会参与、优化服务供给、增进民众福祉。
随着平台的进一步完善和推广,必将为全国特大城市基层治理现代化提供有益借鉴,推动治理体系和治理能力的新一轮升级。