近期,媒体对多地意见征求实践进行调查发现,少数部门在征求意见环节出现“程序到位、实效不足”的问题:有的向行业经营主体发送征求意见邮件,却长期处于“未读”状态;有的将征求意见表转发给大量相关性不强的单位,最终反馈多为“无意见”,难以形成有针对性的政策建议;还有的以“限时完成”为由压缩反馈时间,只给下级部门两三个小时甚至要求“马上报”,基层单位被迫仓促应对。
上述现象引发社会对政务作风与决策质量的关注。
一、问题:征求意见“名义充分、内容空转” 征求意见本是改进治理的重要制度安排,目的在于吸纳多方声音、减少决策偏差、提高政策可执行性。
但在一些地方实践中,“征求”被异化为“盖章式流程”,主要表现为三类:一是“石沉大海”,征求渠道开了但意见无人看、无人回;二是“精挑细选”,刻意绕开可能提出尖锐意见的利益相关方,转向“安全对象”获取同质化反馈;三是“闪电突袭”,通过极短期限实现“有痕迹、能交差”,让征求意见变成文字游戏。
表面上程序完备,实则难以实现集思广益的制度初衷。
二、原因:重程序轻实绩的激励扭曲与责任规避 采访反映,部分单位之所以明知无效仍要“大费周章”,背后与两方面因素有关。
其一,考核更易量化“做没做”,难以准确衡量“做得好不好”。
征求意见是否发出、是否留痕、是否按时上报,一目了然;而意见质量、吸纳程度、政策优化效果,需要更多专业判断与后续评估,往往不在硬指标之内,导致一些单位倾向于“完成动作”而非“提升质量”。
其二,责任压力下的风险规避心态。
政策制定牵涉利益调整,有的部门担心广泛征求带来分歧与争议,增加协调成本,甚至影响既定方案推进,于是通过缩短期限、选择对象、弱化回应等方式降低“不确定性”。
在这种思路下,“我征求过了”被当作免责凭据,“是否真正听到不同意见”反而被边缘化。
三、影响:削弱决策科学性与政府公信力,增添企业与基层负担 意见征求走过场带来的影响不容低估。
首先,政策制定可能失去关键一线信息,难以及时发现执行难点与行业风险,降低政策精准度和可操作性,甚至引发后续反复调整。
其次,公众与经营主体参与感被消耗,容易形成“说了也没用”的心理预期,影响政府与市场、与社会的信任基础。
再次,基层单位在“层层提速”中被动加压,出现材料重复、仓促应付等问题,增加行政成本,也挤占本该用于服务群众和企业的时间精力。
对营商环境而言,形式化的征求意见还可能让企业错失表达诉求和参与规则制定的机会,不利于稳定预期。
四、对策:把“真征求、真研究、真反馈”纳入制度闭环 针对上述问题,多位受访者建议,从制度闭环、公开透明与监督问责三方面发力。
一是完善征求意见的对象与流程设计。
明确利益相关方范围,建立分层分类征求机制:涉及行业监管的政策,应重点覆盖企业、行业协会、专家学者及一线执法与基层执行部门;对专业性较强议题,可通过座谈会、专题论证、第三方评估等方式提高意见质量,避免“广撒网却无重点”。
二是设置合理期限与质量标准。
征求意见应根据事项复杂度确定反馈周期,原则上避免“临时通知、立即上报”,必要时提供政策解读与问题清单,提升回应的可操作性。
同时,将“反馈率”“采纳率”“未采纳说明”作为过程指标,推动从“有没有意见”转向“意见解决了什么问题”。
三是建立公开回应机制。
对社会公开征求意见的政策文件,应同步公开意见汇总、采纳情况及理由说明,对重点争议点给予解释,以透明度倒逼实效。
对企业和基层反映较集中的问题,可通过发布问答、召开沟通会等方式形成互动。
四是强化监督与问责。
将意见征求质量纳入作风建设检查范围,对故意设置不合理期限、选择性征求、长期不回应等行为予以纠偏;对典型问题公开通报,形成震慑。
同时,畅通举报渠道,为社会监督提供便利,鼓励对官僚主义、形式主义问题的有效反映。
五、前景:以实效导向提升治理能力,推动从“留痕管理”走向“结果管理” 随着依法行政、政务公开和社会参与机制不断完善,意见征求工作正从“形式合规”向“实质有效”转变。
下一步关键在于把实效导向嵌入制度和评价体系:既要让敢于听不同声音、善于吸收建设性意见的单位得到正向激励,也要让“只求无过、但求留痕”的做法付出成本。
只有把征求意见作为提高政策质量的必要环节,而不是“免责流程”,才能让政策更贴近实际、更具可执行性,减少反复与内耗,提升治理效能。
意见征求工作的质量,直接反映着政府治理能力和治理水平。
破除"假征求"现象,既需要完善制度设计的"硬约束",更需要培育求真务实的"软环境"。
唯有真正树立"以人民为中心"的发展思想,才能让意见征求从"走过场"变为"真管用",为推进国家治理体系和治理能力现代化注入持久动力。