浙江省人力社保厅创新"处长走流程"活动 33名处长转换角色发现问题制定127项整改措施

在基层窗口,政策落地的“最后一公里”往往决定群众对改革成效的直接感受。

为把问题找准、把服务做实,浙江省人力社保厅自2025年9月起开展“处长走流程”活动,推动干部从“坐在办公室看材料”转向“站到窗口看办理”,以角色转换发现堵点、以流程再造提升效能。

33名处长以办事人员或服务对象身份走进政务服务大厅和乡镇社区服务站点,围绕高频事项和群众关切“逐环节体验、逐节点核对、逐问题销号”,截至目前,已研究制定整改措施127项,并推动7项政策制度修订完善。

问题层面,窗口服务中仍存在“材料不清、重复跑腿、峰值拥堵、知晓不足”等现象。

在杭州西湖区社保中心,相关负责人以普通经办人员身份体验退休业务办理流程时发现,不少老年人因不了解办理要点反复咨询,部分人员因材料准备不充分出现多次往返;与此同时,经办窗口在申报高峰期承压明显,审核效率容易受到影响。

群众端“信息不对称”的焦虑与窗口端“业务高峰叠加”的压力,叠加成为影响体验的主要矛盾。

原因层面,一是政策与流程信息的传播存在盲区。

退休政策涉及参保类型、缴费年限、档案信息、退休时间选择等多项因素,群众难以一次性把握全流程要求;二是经办环节对数据预处理、前置服务的依赖程度上升,若缺乏有效的预审与提醒机制,材料错误率和咨询量会在窗口集中释放;三是基层服务对象结构多元、流动性强,就业帮扶等工作对“摸底精细化”和“资源链接能力”的要求更高,传统单一供给模式难以完全满足差异化需求。

影响层面,若上述问题不能及时化解,既会带来群众办事成本上升、等待时间延长,也可能导致窗口积压、人员负荷增加,进而影响政策红利的直达性和公共服务的公信力。

相反,一旦通过流程再造提升前置服务能力,便能把窗口压力从“集中爆发”转向“分散消化”,在提高效率的同时增强群众对政策的可预期性与获得感。

对策层面,浙江以“走流程”发现的问题为导向,推动多项举措落地见效。

围绕退休业务的高频痛点,相关部门完善“退休预服务”机制,在探索基础上进一步强化宣传与提醒,将档案预审与政策解读同步推进,通过短信、手机APP等渠道向临近退休人员主动推送提醒,累计推送达54.79万人次,力求把材料准备、信息核验等环节前移,减少群众“临门一脚”的不确定性与反复跑动。

围绕就业服务,相关负责人深入嘉善县罗星街道江南社区调研,关注到该社区以“一户一表”方式细化掌握就业困难人员的意向、技能与岗位偏好,形成可操作的“需求画像”,从而实现较高的人岗匹配效率。

基于一线经验,省级层面正围绕就业综合帮扶开展调研,提出进一步挖掘适配岗位、引入市场机构与社会组织、动员志愿力量等方向,推动就业公共服务由“单点供给”向“多元协同”转变。

同时,针对不同群体的具体困扰,相关部门推出更具针对性的制度性回应:面向留学人员回国后对政策服务“不清楚、不会办”的问题,推出留学人才“归国第一课”,提供档案托管、学历认证、免税购车、补贴申领等一站式指引,提升服务可达性;针对部分企业线上注销不顺畅等问题,在经办系统中新增“人力资源服务注销”模块,实现全流程线上办理,降低制度性交易成本。

前景层面,“走流程”不仅是一次作风检视,更应成为持续优化治理能力的制度安排。

随着人口结构变化、就业形态多样化和群众对公共服务精细化需求提升,人社服务将面临更复杂的场景。

下一步,关键在于把“发现问题—整改闭环—制度固化—数据支撑”贯通起来:一方面持续完善前置预审、主动提醒、线上线下融合等机制,提升流程的稳定性与可预期性;另一方面强化基层数据治理和跨部门协同,推动更多事项从“能办”向“好办、快办、一次办”升级。

浙江省人力社保厅有关负责人表示,将以“走流程”为抓手,持续提升政策效能和服务质量,努力让政策红利精准直达。

从被动接受到主动发现,从个案解决到制度创新,浙江人社系统的实践揭示出服务型政府建设的核心要义——政策的温度不仅体现在条文内容,更取决于执行过程中能否真正站在群众视角审视问题。

当"假如我是办事群众"成为行政思维的新常态,政策红利转化为民生获得感的路径必将更加畅通。