周三其实没必要紧张,用这4个办法就能让工作区彻底变样。第一个动作是清理眼前乱糟糟的地方,让大脑减减负。好多人觉得周三特别难熬,前不着村后不着店的。让你心慌的其实不是事儿本身,而是不知道到底有多少事等着干。这时候得先把办公桌收拾干净,把所有纸张挪走,只留下跟手头工作有关的资料。如果报告和备忘录堆得到处都是,大脑就会误以为自己有100万件事要忙。这种感觉容易让人血压升高、心脏难受甚至得胃溃疡。 心理治疗师威廉·山德尔博士曾做过个实验,帮一位高管摆脱了崩溃边缘。他当时办公桌上的文件堆积如山。结果那位高管清理后发现,一麻袋的报表其实根本没用。凡事早做决断,效率和心情都会变好。 第二个招数是给任务排个序,重要的先干。亨瑞·杜哈提创办了美国钢铁公司这样的大企业,他有句话说得很直接:“不管给多高的工资,我也找不到既能思考又能按重要程度排序的人。”哪怕鲁滨逊流落荒岛还会在石壁上写下待办事项呢。把事情按重要程度分成四个象限来处理效果特别好。先吃掉最难啃的那只“青蛙”,剩下的事儿就像多米诺骨牌一样顺溜地完成。 第三个办法是当场拍板决策。H.P.霍华担任过美国钢铁公司董事长,他刚上任时觉得以前的董事会开得太拖沓了。他就定下规矩:一次只讨论一个问题,当场必须有结论。这个变化真的很神奇——陈年旧账都被解决了,大家回家也不用再焦虑了。 这个方法用在工作上也非常管用。邮件里说“下午给我回复”,通常比“回去研究再答复”收到的回应更快。现场拍板就像是给焦虑装上了刹车。 第四个办法是分层监督管理。有些老板喜欢事必躬亲结果把自己累得够呛。不会分层管理的领导者五六十岁得心脏病的几率很高。分层的关键不是推卸责任而是找对人让他们负责合适的事:上级定方向、中层执行、下属落实细节。 只要把监督的权力下放给合适的人上级才能腾出手来考虑更大的战略问题。以前觉得分层难是因为没找对人;一旦体系理顺了你会发现焦虑值明显降下来了。 周三并不可怕它只是在提醒你该给工位做个大扫除给大脑做个升级了。清理、排序、速决、授权这四个步骤循环起来就能让忙碌不再是制造焦虑的机器而是提升能力的放大器今天周三你试试看?