问题——大型国际化论坛议程密集、会场分散、信息更新频繁，参会者往往需要携带大量纸质材料查阅和记录，不仅增加组织成本和现场管理压力，也与绿色低碳理念不相匹配；如何保证信息及时触达和服务不断档的前提下，减少纸张使用、提升运行效率，成为“科技办会”落地的关键。 原因——一上，论坛规模持续扩大，对会务信息分发、会场导引、现场记录和资料留存提出更高要求；另一方面，绿色低碳转型与政务会展数字化已成行业共识，设备轻量化、数据同步、多终端协同等条件逐步成熟，为无纸化办会提供了基础。，以电子墨水屏等低功耗终端为代表的数字化工具，更适合长时间阅读、频繁记录等会议场景。 影响——据介绍，本届年会以智能办公本为核心现场设置16处会务服务点位，分布于国创中心、会议中心咨询前台及各会议场馆，覆盖入口指引、议程查询与会中记录等环节。参会者在不同会场间切换时，可就近获取议程、路线等信息，减少对纸质手册的依赖，提升信息检索效率，也有助于现场秩序维护。 同时，现场展示的多形态产品涵盖大尺寸、小屏及便携设备，围绕“阅读—学习—手写—办公”形成一体化应用链条，支持手写记录、批注整理、资料同步与云端存储等功能，为会议记录规范化、资料电子化留存提供工具支撑。涉及的产品进入展会配套零售场景，也在一定程度上扩大了绿色办公理念的触达范围。 对策——业内人士认为，无纸化办会要从“上新设备”走向“稳定运行”，仍需在三上持续推进：其一，建立统一的信息发布与更新机制，确保议程变动、会场调整等关键信息能实时同步到各服务点位，避免信息不一致；其二，完善数据安全与权限管理，明确会务资料的分级共享、下载与留存规则，在提升使用便利性的同时守住安全底线；其三，强化现场运维与人员引导，通过清晰的操作指引和及时的服务响应，降低使用门槛，让数字化服务真正提升参会体验。 前景——随着会议会展加快向数字化、低碳化转型，智慧会务有望从单次活动探索，逐步沉淀为可复制、可推广的标准化方案。未来，围绕会议场景的智能检索、手写内容结构化整理、多终端协同等能力仍有提升空间；同时，若与会务系统、证件系统、场馆管理系统实现更深层联通，将更释放“少纸化、少等待、少绕行”的综合效益，为大型活动运行提供更高效、更绿色的路径。
无纸化不是简单“去纸”，而是用数字化方式重塑会务运行逻辑，在提升信息服务效率的同时，让绿色理念落实到具体环节。面向未来，如何在便捷体验、管理规范与安全要求之间取得更优平衡，将决定“科技办会”能否从一次实践走向长期机制，并为更多行业提供可复制的转型样本。