现在大伙都在微信群里聊天,这事儿吧,说起来就是个双刃剑。虽然把分散的人聚到一起确实方便,“随时协同”是常态,但要是群一多,“叮”个不停,很容易让人觉得累。有个同事之前去山里跑业务,晚上信号断了,一直连不上网。第二天一开机,一下子弹出99+条未读消息、3个新群、1份20页的Excel、5段语音轰炸。等他好不容易缓过神来,发现自己真的错过了不少事。领导问一句“怎么昨晚没回消息”,大家都觉得他态度有问题。这其实就是被“勤奋绑架”了,把“秒回”当成敬业,把“群聊”当成勤奋证明。 所以呢,咱们在微信群里聊天还是得讲究点规矩,得先学会“少说”,再学会“说好”。比如发言的时候轮流来,别总刷屏。要是连续说了三句“同意”,最好合并成一段话。还有啊,能打字就别语音了,语音10秒相当于文字30字呢。发消息第一句最好点题,比如“关于××项目,我有三点建议”,让伙伴一看就知道值不值得往下读。如果是长文或者Word、Excel文件,最好截图加简短说明发出来。 还有一些坑咱得绕着走:领导问你一句你就回一个“嗯”,那太敷衍了;把群里的聊天截图发出去吐槽也不行,容易泄露信息;满屏都是表情包也不好看。 有时候电话沟通还是很有必要的,当面聊效率最高但有些场合只能打电话。最好选在9点到11点半或者下午2点到4点之间打,避开午休和下班前30分钟。说话的时候多用积极点的词库吧,“嗯”换成“好的”,“啊”换成“明白”。边听边确认对方说的话是啥意思也是个好习惯。 面对面沟通的时候呢,有些领导最怕两种情况:你在那儿滔滔不绝却不给个选项;情绪一下子就上来了——情绪税是最贵的沟通成本嘛。所以啊,先把情绪放下来再谈问题比较好。 最后说点心里话:微信群不是秀场,电话不是垃圾桶,面对面沟通也不是情绪出口。把规则提前立好、边界划好,咱们就不用总是焦虑“随时在线”了,把注意力留给真正需要深度思考和创造的工作吧。