智慧校园建设专业人才库继续扩容

给全校各部门的信息管理员和办公室主任、网站管理员等骨干开了一场从平台到安全的一站式能力升级培训,这事儿在10月15日正式拉开了序幕。信息中心这回的目标很明确,就是想把“智慧”实实在在地装进每个人的口袋里,让蓝图变成日常的操作。培训的干货特别多,不光有理论,现场实操更是把大家拉进了计算机实训室。节奏控制得很严格,每15分钟就是一个小循环:讲师先演示一遍,学员跟着练,大家遇到的问题立马记下来,最后集中解答。 这次的内容特别丰富,打包成了四个模块。首先是智慧办公业务平台,讲师用实际操作演示了如何一键审批OA流程,还有公文交换怎么自动跟踪。特别是十分钟就能搞定跨部门会签的现场展示,让学员们直夸工作现在真省心。接下来是网上办事大厅的流程梳理,“学生证补办”和“科研经费查询”这些高频事项被拆解成了动画流程图。学员跟着一步步操作,登录、提交、评价走完流程后,30秒内就能拿到电子回执。 移动校园APP也很受大家欢迎。有老师说这简直就是个“随身办公桌”,扫码登录后就能发起请假申请或者查看校园车位的实时情况。不少老师当场就把这个APP下载到了手机里。至于网络安全这块儿,讲师用了一个非常震撼的例子:钓鱼邮件10秒就能把管理员的账号给攻陷了。他还特别强调了强口令、多因素认证还有定期备份的重要性。 因为有不少部门是组团来的,大家在交流环节里把各自的痛点都摆到了桌面上:网站图片更新总被拒、移动端通知模板太千篇一律、数据报表口径不统一……讲师现场给出了内容责任人制度加模板共享库的组合方案,并且当场拍板建立了跨部门的微信群来解决这些问题。 一天的培训结束后,满意度问卷显示“非常满意”的比例高达96%。信息中心的负责人表示这才是个起点,接下来要把“智慧校园建设专业人才库”继续扩容。他们希望通过这次培训让每一次点击和每一次扫码都能变成提升办公效率的“第一粒扣子”。