1月29日，长春长发集团A座18楼的筹备工作专班办公区一派忙碌而有序。这里推进的一项组织方式调整，标志着2027年世界大学生冬季运动会筹备工作进入新的阶段。集中办公模式的启动，源于赛事筹备对高效协同的现实需要。作为国际性重大体育赛事，大冬会涵盖场馆建设、竞赛组织、医疗保障、市场开发等多个领域，部门间协同沟通尤为关键。以往分散办公容易带来信息传递滞后、决策落地慢等问题。为此，筹备工作专班将原本分布不同地点的14个专项工作部集中到同一办公区域。 该调整的重点在于减少部门间“隔阂”，形成更顺畅的沟通链路。综合协调部工作人员王曦晨介绍，集中办公后，专班建立了日常沟通、专题会商、急事急办等机制，推动扁平化管理和一体化推进。通过把沟通“搬到同一层楼”，部门协调时间明显缩短，决策与执行效率同步提升。医疗卫生部工作人员耿文博表示，集中办公不仅提升了工作效率，也为各部门提供了相互学习、交流经验的机会。市场开发部工作人员徐航指出，这种模式有助于涉及的工作更快、更稳推进，形成高效协同的工作氛围。 集中办公的效果已初步显现。各工作部将任务细化为周计划、日安排，场馆改造、竞赛组织、资金筹集、志愿者培训等重点工作实行挂图推进，以更细致的节奏确保筹备进度和工作质量。 值得关注的是，本届大冬会采用“长春主赛区+吉林分赛区”的双城联动办赛布局，对统筹协调提出更高要求。吉林分赛区驻长工作人员刘雨过介绍，吉林市的松花湖滑雪场、北大湖滑雪场将承担高山滑雪、滑雪登山等雪上项目比赛组织与保障工作，涉及36个小项。作为分赛区驻长春主赛区的联络员，他们主要负责搭建长吉两地信息互通的桥梁。进入专班集中办公后，吉林分赛区更对标学习长春主赛区的办赛理念与操作流程，双城协同更加紧密。 吉林市作为分赛区，具备突出的冰雪运动资源优势。北大湖滑雪场拥有74条雪道，数量居全国前列；松花湖滑雪场多次获得世界滑雪大奖，其有效落差达870米的专业雪道可满足高水平赛事需求。资源优势的释放，为大冬会顺利举办提供了有力支撑。 筹备工作坚持“简约、安全、精彩”的办赛理念。在场馆建设上，冰上项目依托现有场馆改造提升，雪上项目按需改扩建，赛后场馆将向社会开放，兼顾办赛需要与长期利用，降低成本的同时也为大众冰雪运动留下空间。医疗卫生保障上，相关工作人员表示，将与各方协同配合，完善赛事医疗卫生保障体系，为赛事运行提供可靠的健康安全支撑，落实“安全”办赛要求。 筹备工作专班已设立14个工作部，形成分工清晰、协同联动的工作体系。集中办公让各项工作在同一节奏下推进。目前筹备工作稳步进行，许多岗位常常工作到深夜，这场跨越双城的冰雪盛会正从规划一步步走向现实。
当筹备专班的灯光照亮北国冬夜，一场承载城市发展期待的冰雪盛会正在加速成形。从集中办公带来的高效协同到双城联动的资源整合，从场馆改造的精细推进到赛后开放利用的统筹安排，长春大冬会的筹备实践展现了大型国际赛事组织运行的新探索，也折射出我国大型活动统筹能力的持续提升。面向2027，这场冰雪之约有望为“后冬奥时代”中国冬季运动发展增添新的注脚。