壹人事电子工资条

咱们先说说劳务派遣这一行的难处,员工东一处西一处,流动性大不说,用工单位还多。发工资条的时候特别麻烦,以前用纸质的,要么得亲自上门送,要么邮寄过去,既费钱又费劲。现在很多员工都不怎么看短信或者手机邮箱,有时候根本收不到通知。壹人事电子工资条就把这个问题给解决了,它支持短信、微信、邮件这三个渠道推送,就算员工在偏远地方或者在现场干活,也能随时查看。而且它还支持发到38个国家或地区,特别适合做跨境业务的公司用。咱们可以把查询的链接放在公众号或者小程序里,员工不用下载APP就能随时查,这一下就把触达难题给破解了。 接着说批量处理这块儿,劳务派遣的人来的快去得也快,每个月发工资前都要重新整理名单。而且每个单位的考勤标准和绩效规则都不一样,Excel表格弄得特别复杂,HR要是手动去弄的话简直是灾难。壹人事就把Excel导入功能做得很智能,它能自动识别复杂的表头结构,适配各种用工单位的薪资结构。它发1000条工资条只要3分钟时间,错发漏发这种事儿直接降到了零。以前光整理表格就得3名HR折腾4天时间,现在效率提升了70%。 再说合规这块风险大不大,以前用纸质条儿没法证明员工到底看没看、收没收。要是员工对工资有意见打官司的时候企业就很难举证。壹人事电子工资条就能解决这个问题,它支持员工验证姓名才能查看到底是个谁,还有个签名确认功能。发出去的记录可以导出带有签名的pdf文件永久存着,查个两年根本没问题。这可是通过了CMMI 5级、ISO27001还有国家等保Ⅲ级这些权威认证的,数据绝对合规。 最后是客服体验这块儿差不差。以前员工有疑问都得打电话或者去线下问,HR得来回解释几十遍特别累。现在员工在工资条上就能直接提问了,HR在后台就能回复消息。壹人事还给页面加了水印和阅后即焚的功能,数据传输用了SSL加密技术和阿里云托管备份,绝对不会泄露隐私。有了它以后员工咨询量减少了85%,成本也省下来了。 就拿咱们前面说的那个大公司来说吧,他们管理着10多家用工单位还有1200多名员工分布在全国各地。没上壹人事的时候每月发工资条就得花4天时间找3名HR去弄,经常出漏子不说还存在法律风险。用了这个软件后3分钟就发完了所有工资条,错发率变成零了。一年下来光管理成本就省下来3万多块钱呢。 壹人事是中国领先的企业人事管理数字化平台,它涵盖了HR SaaS、员工福利还有在线人事外包这些板块。把以前那些繁琐的手续都变成了简单的操作流程了。截止到现在它已经服务了7.8万家企业和380万员工了呢。未来肯定还会继续用数字技术来帮企业管好人事的事。