作为亚洲沙滩运动会的首次举办地，三亚正以紧凑有序的筹备节奏和开放的国际姿态，推进赛事各项准备工作；1月19日召开的世界媒体大会暨世界转播商大会，意味着亚沙会媒体运行与国际转播工作进入冲刺阶段。 从参与规模看，本次大会吸引了来自巴林、捷克、意大利、芬兰、法国、阿根廷等国家和地区的媒体与转播机构代表百余名，体现出国际社会对赛事的关注。更，截至目前已有1000余名境内外媒体记者完成三亚亚沙会注册报名，显示全球媒体对赛事的参与热度，也为赛事国际传播提供了充足的人才储备。 筹备推进上，亚沙会组委会与转播机构围绕赛时媒体运行、媒体服务、竞赛日程、场馆建设、抵离服务、转播政策等与会代表关心的内容进行了系统介绍，并逐一回应问题。通过更透明、直接的沟通，国际媒体和转播商得以更清晰掌握赛事安排，为后续报道与制作提前做好准备。 场馆建设是赛事运行的重要支撑。与会嘉宾实地走访天涯海角游览区亚沙公园、三亚市体育中心等核心场馆，重点了解转播机位设置、信号传输、媒体工作区配置等关键环节。其中，三亚亚沙会开闭幕式场馆因设计理念受到关注：场馆以“海天一色”为背景，融入阳光、沙滩、落日与星辰等自然元素，营造滨海实景的观演体验。曾参与十余届奥运会报道的国际体育记者协会执委、斯洛文尼亚资深体育记者约热·齐达尔在参观后表示，这是他见过最美的开幕场馆之一，也从侧面说明了三亚筹备工作的专业水准。 从筹备理念看，三亚亚沙会坚持“时尚、绿色、科技、活力”的办赛方向，契合当代赛事发展趋势与国际体育组织的涉及的要求。绿色办赛的落实、智慧化场馆建设推进，为赛事可持续运行提供支撑。同时，三亚正以全市协同的方式推进各项筹办任务，力争确保赛事各环节衔接顺畅、运行高效。 从国际传播角度看，本次世界媒体大会意义突出。通过让国际媒体与转播商深入了解筹备进展、实地考察场馆设施、体验城市风貌，他们能够为后续赛事宣传报道积累更具体、鲜活的素材，把三亚的热带风情、海南的独特魅力以及亚沙会的体育激情传递到亚洲乃至世界。这种以体育为媒、以文化为纽带的交流方式，也呼应了“链接亚洲、对话世界”的亚沙愿景。
体育赛事既是竞技舞台，也是城市治理能力与国际传播能力的集中呈现；媒体与转播准备越充分，赛事故事就越能被准确、立体地讲好。把冲刺阶段的每一次对接、每一轮测试、每一项服务做细做实，既是在为一届精彩赛事夯实基础，也是在为中国城市以开放姿态拥抱世界、以专业能力赢得信任积累更可持续的经验。